L'asta parziale, la parte della lotteria, la raccolta fondi parziale, la parte del veicolo promozionale, l'asta di un quarto è un giro di attività che può essere sia divertente che redditizio. Potresti anche averli sentiti chiamare un quarto di raccolta fondi, quartermania o feste di paddle. Come suggeriscono i nomi, i partecipanti fanno offerte con quarti sugli oggetti che sperano di vincere e sostengono una pagaia numerata. Tutti gli stati che consentono alle aste di un trimestre hanno leggi che li regolano e possono essere applicate anche alcune leggi locali.
Cos'è un'asta di un quarto?
L'asta di un quarto è una raccolta fondi organizzata per una causa benefica in cui i partecipanti scommettono quarti - in genere da uno a quattro - su articoli donati da aziende o individui. Potrebbe anche chiamarsi quartermania, ha spiegato Trisha Gutierrez di QMFundraising, che si definisce la regina Quartermania.
"Una quartermania è un incrocio tra un'asta e una lotteria", ha detto Gutierrez. "Quando effettui il check-in e ti registri, ottieni un bagaglio per il check-in con una pagaia con un numero e un chip che corrisponde a quel numero nel secchio del chip."
In genere è possibile acquistare paddle aggiuntivi a un costo aggiuntivo nello stesso modo in cui i giocatori di Bingo possono acquistare diverse carte Bingo. Invece di gettoni, alcune aste del quarto usano palline da ping-pong perché, in fin dei conti, i paddle sono spesso paddle da ping-pong. Questo è il motivo per cui a volte vengono anche chiamati paddle party.
Quando ogni articolo viene pubblicato, il banditore lo descrive e indica se l'offerta è di uno, due, tre o quattro trimestri. Coloro che sono interessati posizionano i loro quarti nel cestino sul tavolo dove sono seduti e sollevano la loro pagaia numerata o pagaie se hanno piazzato più di una offerta. Il banditore o il suo aiutante quindi tira una pallina o un gettone dal bidone e annuncia il numero vincente.
Tuttavia, il vincitore deve fare un'offerta sull'oggetto per vincere. Se si tiene la pagaia quattro ma si decide di non fare offerte sull'oggetto e la palla quattro viene tirata dal cestino, non si vince perché non si è fatto un'offerta. Invece, un'altra palla viene estratta dal contenitore, e continua fino a quando non vi è una corrispondenza tra la palla selezionata a caso e una pagaia numerata il cui proprietario ha fatto un'offerta. Una volta che un vincitore è stato dichiarato, il vincitore raccoglie l'oggetto, i quarti vengono raccolti dai cassonetti sui tavoli e un nuovo oggetto viene offerto.
Alla fine dell'asta, tutti i biglietti d'ingresso e le offerte sono conteggiati. Le spese come il costo per la sede vengono pagate e il resto del ricavato viene inviato all'organizzazione benefica prescelta. La maggior parte delle aste del trimestre dura diverse ore.
Le aste trimestrali sono legali?
Questo dipende dalle leggi statali e locali. La maggior parte degli stati considerano le aste di un trimestre come una forma di lotteria e le regolano secondo le leggi sul gioco d'azzardo o la lotteria. Il totale delle lotterie per l'Alabama e l'Hawaii (e, quindi, le aste dei quarti). La maggior parte se non tutti gli altri stati richiedono lotterie come le aste di un quarto a favore di cause benefiche. Le organizzazioni devono richiedere e ricevere un permesso per eseguire le aste del trimestre e devono archiviare i documenti dopo l'asta. Prima di tenere un trimestre di asta, assicurati di controllare le leggi nel tuo stato, così come la tua contea locale o il governo della città.
"Assicurati di tenere l'asta del trimestre per una causa legittima", consiglia Bobbi Anderson, la cui organizzazione Change4Vets ha tenuto un'asta a Boonesboro, Maryland nell'ottobre 2018 per comprare cibo e regali di Natale per i senzatetto e i veterani bisognosi negli ospedali e nelle case di cura nella zona circostante. Ha partecipato a aste del trimestre tenute da altri che non sembravano sempre donare la maggior parte dei loro proventi in beneficenza, ha osservato.
In che modo le aste trimestrali traggono vantaggio dalle aziende
Se hai un'attività for-profit, di solito non puoi legalmente detenere un'asta al trimestre per raccogliere fondi per la tua attività. Quindi, come può un business trarre vantaggio da un'asta di un quarto? È una pubblicità economica che è più economica della pubblicità e delle buone relazioni pubbliche perché la tua attività è riconosciuta come quella che supporta la comunità o chi ne ha bisogno. Se hai un'attività commerciale che vende prodotti o esperienze e fai una donazione di uno o più prodotti o esperienze da mettere all'asta, la tua attività sarà menzionata nella pubblicità fatta per promuovere l'asta e dovresti promuoverla. Invia inviti a tutti i tuoi clienti, soci in affari e amici e sottolinea che è per una causa meritevole.
"Il nostro gruppo di venditori tiene aste di trimestre per portare i clienti ai nostri fornitori e far conoscere le loro piccole imprese nella comunità", ha spiegato Eileen Suszek, presidente di California City Sunshine Vendors e proprietaria di Home Candle Maker. Hanno organizzato aste trimestrali a beneficio del rifugio per animali locale, Operation Backpack, Feed the Hungry e altro.
All'asta, tutti i presenti vedono e ascoltano i tuoi prodotti e la tua azienda. Puoi mettere volantini, opuscoli e biglietti da visita presso la sede per aumentare la tua base di clienti. Se partecipi all'asta, sarai a disposizione per rispondere alle domande di chiunque possa avere e potrai ottenere nuovi lead per la tua mailing list. Nel frattempo, i vincitori possono usare o sperimentare ciò che hai donato, e anche chiunque vicino a loro lo vedrà. Tutto ciò che costa è il costo per i prodotti o servizi che hai donato.
Suggerimenti e insidie
Il problema più grande che Suszek ha riscontrato durante le aste del quarto trimestre è, purtroppo, l'inganno e ha visto molti tipi diversi di imbrogli. "La gente non mette i quarti nei secchi e tiene i paddle in ogni caso … cambiare i paddle se il numero chiamato non è la pagaia che hanno messo … prendere soldi dal secchio se non vincono …. mettere in nichel invece di quarti ", ha spiegato Suszek. Quando venditori o membri del consiglio di amministrazione vedono qualcuno barare, la procedura è di dirglielo e lei lo gestisce tranquillamente. Lo spirito divertente dell'asta può continuare senza interruzioni.
Lavorare con fornitori cooperativi e affidabili è anche la chiave. "Assicurati che i tuoi fornitori stiano donando buoni prodotti", consiglia Anderson, "così le persone vorranno fare un'offerta per loro." Molte aste di un quarto fissano un valore minimo in dollari per ogni oggetto messo all'asta.
Anche i venditori e persino gli enti di beneficenza dovrebbero aiutare con la pubblicità. Entrambi dovrebbero stampare e distribuire volantini, vendere biglietti e parlarne sui social media. Il vero biglietto per un'asta del quarto di successo è ottenere un sacco di persone nei posti. Più persone partecipano, più trimestri si accumulano.
