Situata al largo della costa orientale della Spagna, Ibiza, conosciuta localmente come Eivissa, è la terza più grande delle Isole Baleari dopo Maiorca e Minorca e copre un'area di 225 miglia quadrate. Le splendide spiagge di Ibiza e la reputazione di destinazione per i giovani adoratori del sole fanno sì che ogni estate migliaia di turisti da tutta Europa discendano sulla piccola isola. La maggior parte delle opportunità di business a Ibiza sono legate all'industria turistica e dei servizi, quindi se hai intenzione di avviare un'attività a Ibiza, devi essere realista riguardo alle opportunità e ricordare che la tua attività potrebbe essere stagionale. È importante fare quante più ricerche possibili prima di prendere qualsiasi decisione e avere un sacco di soldi per sostenerti fino a quando la tua azienda non inizierà a realizzare profitti. È difficile trovare informazioni affidabili in inglese su Ibiza in modo specifico, quindi è fondamentale capire quanto più spagnolo possibile sia prima che inizi la tua ricerca e una volta che inizi a impostare la tua attività a Ibiza.
Articoli di cui avrai bisogno
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Numero di identificazione dello straniero
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Locali commerciali
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Codice di identificazione fiscale della società
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Partita IVA
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Conto bancario aziendale
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Licenze rilevanti (a seconda del business)
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Licenza d'apertura
Ricerca
Diventa membro della Camera di commercio americana in Spagna o della Camera di commercio britannica in Spagna, che ti fornirà consigli e supporto in inglese su come fare affari in Spagna e potrà indirizzarti a fonti di informazione sull'avvio di un'impresa nelle isole Baleari e Ibiza. La Camera di commercio americana ha anche diverse pubblicazioni utili che è possibile scaricare dal suo sito Web, tra cui quella denominata "Fare affari in Spagna".
Impara lo spagnolo se non lo parli già. Sebbene l'inglese e il tedesco siano diffusamente parlati nelle zone turistiche di Ibiza, la lingua utilizzata negli affari è lo spagnolo, spesso definito come castellano, e sarà di grande aiuto se si capisce il dialetto catalano chiamato ibicenco. Non permettere a nessuno di persuaderti che non avrai bisogno di parlare spagnolo. Una volta che inizi a impostare la tua attività, dovrai trattare con funzionari locali, fornitori, clienti e personale e non sarai in grado di farlo in modo efficace a meno che il tuo spagnolo non sia abbastanza fluente.
Andare a Ibiza, affittare una proprietà lì e soggiornare per almeno un anno per la ricerca del clima aziendale in dettaglio e fare preziosi contatti di lavoro. Può essere utile ottenere un lavoro part-time temporaneo in un'azienda simile a una che stai pensando di configurare. Questo ti aiuterà anche a praticare il tuo spagnolo in un contesto lavorativo e scoprire come è il business su base giornaliera. Un anno può sembrare un periodo lungo, ma, poiché Ibiza è principalmente una destinazione per le vacanze, questo ti fornirà un'immagine realistica per tutto l'anno del tuo settore di attività prescelto. Un luogo affollato di clienti a luglio, nel pieno della stagione turistica, potrebbe essere deserto a novembre.
Richiedi il numero di identificazione di uno straniero, noto in Spagna come Número de Identificación de Extranjero (NIE). Questo numero ti identifica presso le autorità fiscali spagnole ed è necessario per tutte le transazioni e le procedure ufficiali in Spagna. Fai domanda per un NIE il prima possibile dopo il tuo arrivo a Ibiza perché ne avrai bisogno regolarmente durante il processo di creazione e gestione della tua attività. Puoi andare in qualsiasi stazione di polizia nazionale e compilare un modulo di domanda. È necessario portare il passaporto e la prova di residenza, ad esempio un contratto di affitto o di vendita. Il tuo NIE impiegherà in genere da due a quattro settimane per elaborarlo e dovresti ritirarlo dalla stazione di polizia. Il personale ti consiglierà sulla data di ritiro.
Impostare
Trova professionisti indipendenti in grado di consigliarti durante l'installazione e la gestione della tua attività in Spagna. Il Paese è famigerato per la sua burocrazia ed è tua responsabilità procurarti tutte le licenze corrette per gestire la tua attività e assicurarti di pagare le tasse giuste al momento giusto. Ci sono due tipi di consulenti che sono essenziali se stai organizzando un'attività a Ibiza: un avvocato che comprende il clima commerciale locale e un consulente fiscale che si occuperà della tua azienda e delle tue finanze personali. Ottieni consigli da qualcuno di cui ti fidi all'interno del tuo settore di attività prescelto, ma non utilizzare un avvocato o un professionista raccomandato da chiunque abbia un interesse finanziario a vendere un'attività. La Camera di commercio americana e la sua ambasciata in Spagna possono fornire elenchi di avvocati indipendenti, ma di solito non formulano raccomandazioni.
Scegli la migliore struttura aziendale per la tua azienda. Le strutture commerciali più diffuse in Spagna sono solo trader, società a responsabilità limitata e società per azioni. La più semplice entità legale e quella che non richiede un investimento minimo è un unico operatore, noto come un individuo empresario, ma questo può essere rischioso perché sei personalmente responsabile per tutti i debiti aziendali. Il tipo più comune di struttura aziendale, in particolare per le piccole e medie imprese, è una società a responsabilità limitata. Si tratta di una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) e richiede un investimento minimo piuttosto piccolo di poco più di € 3.000 e la tua responsabilità è limitata. Una società per azioni è conosciuta come Sociedad Anónima (SA) ed è simile nella struttura di una società americana, ma richiede un investimento molto più grande di poco più di € 60.000. Di solito è la scelta delle grandi aziende che vogliono fare un investimento significativo in Spagna.
Cercare locali commerciali adatti. Sono conosciuti come locali in Spagna e anche se vedrete molti cartelli pubblicitari in privato, dovreste usare i servizi di un agente commerciale rispettabile o di un agente immobiliare che si occupa di proprietà commerciali. Se passi un po 'di tempo a Ibiza, acquisirai familiarità con gli agenti commerciali più affidabili ed efficienti. Il modo più comune di acquisire locali commerciali in Spagna è su base di leasehold. Comprate il leasing con un pagamento una tantum e poi pagate l'affitto regolarmente, ma potete vendere il contratto se lo desiderate. Prendi sempre una consulenza legale indipendente sui termini del contratto di locazione prima di separarti con denaro.
Incorporando la tua azienda
Scegli un nome per la tua attività, verifica che non sia già in uso e invialo al Registro Mercantile. Puoi farlo sul loro sito web o presso l'ufficio del Mercantile Registry più vicino, che si trova a Palma, Maiorca. Il tuo avvocato può farlo a tuo nome. Se nessun'altra azienda è registrata con lo stesso nome, riceverai un Certificato di Nome Negativo, che dovrai incorporare nella tua azienda.
Richiedi un codice di identificazione fiscale provvisorio della società, noto come CIF, e registrati per l'IVA, noto come IVA in Spagna. Tu o il tuo consulente finanziario puoi farlo presso l'ufficio delle imposte più vicino al tuo indirizzo registrato. Qualsiasi impresa o lavoratore autonomo in Spagna deve registrarsi per l'IVA.
Aprire un conto bancario della società e depositare l'importo del capitale richiesto. Avrai bisogno del tuo CIF e del tuo numero di partita IVA per farlo. Una volta depositato il capitale, riceverai un certificato che attesta che hai pagato il denaro sul conto. Non è possibile prelevare questo denaro fino a quando la società non è stata completamente incorporata.
Il tuo avvocato preparerà quindi l'atto costitutivo, che dovrà essere firmato di fronte a un notaio. Assicurati di portare l'identificazione per tutti gli azionisti con te. Una volta firmato l'atto costitutivo, la tua azienda è un'entità legale. Prendi un consiglio dal tuo avvocato e assicurati di capire cosa stai firmando bene prima di questo punto.
Prima di iniziare il trading
Visita il tuo municipio per chiedere le autorizzazioni e le licenze necessarie prima di poter iniziare a fare trading. Il tuo avvocato sarà in grado di consigliarti sulle autorizzazioni necessarie e ottenerle a tuo nome, ma dovresti concedere un sacco di tempo ai funzionari per esaminare la tua richiesta, effettuare ispezioni e darti le licenze. Avrai bisogno delle seguenti autorizzazioni per avviare la maggior parte delle attività commerciali in Spagna: un certificato di salute e sicurezza; una licenza edilizia se si intende apportare modifiche strutturali ai locali; una prima licenza di occupazione se sei la prima azienda ad occupare i locali; un certificato di gestore di cibo per tutto il personale se si prevede di servire cibo e, infine, una licenza di apertura. Non puoi ottenere la tua licenza d'apertura finché non hai tutte le altre licenze richieste. Le procedure sono complicate ei requisiti cambiano regolarmente, quindi usa sempre i servizi di un avvocato che abbia familiarità con le procedure a Ibiza.
Paga l'1 percento del capitale sociale in imposta di trasferimento e imposta di bollo (ITP e AJD). Questo deve essere pagato entro 30 giorni dalla costituzione e sarà necessario il CIF, l'atto di costituzione e una copia della registrazione con il Registro Mercantile. Il tuo avvocato può organizzare questo per te. Quindi registra la tua azienda sul censimento dei contribuenti. Dovrai fornire informazioni sulla tua attività, i locali da cui effettuerai il commercio e il sistema fiscale che hai scelto. Il tuo avvocato e consulente finanziario può aiutarti con questi passaggi e completare la registrazione per tuo conto.
Registrati per la tassa professionale, che è noto come IAE. Il tuo consulente finanziario può farlo a tuo nome e, anche se non dovrai pagare IAE se il tuo fatturato annuo è inferiore a € 1 milione, devi comunque registrarti. Una volta fatto questo, è necessario registrarsi per la previdenza sociale entro 30 giorni dalla registrazione dell'imposta di azienda e prima di iniziare a fare trading. Dovrai pagare i contributi di sicurezza sociale per te e i tuoi dipendenti. Attendi l'arrivo della tua licenza di apertura e inizia a fare trading.
Suggerimenti
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Arruolare l'aiuto di un amico di fiducia di lingua spagnola per aiutarvi nei primi giorni di ricerca e creazione della vostra attività.
avvertimento
Fai attenzione agli agenti commerciali disonesti e a quelli che vendono attività commerciali su Internet. Aspetta sempre che tu sia a Ibiza e abbia familiarità con la comunità imprenditoriale e le opportunità di business prima di impegnarti.
Se intraprendi un'attività consolidata, tieni presente che ti assumi anche i debiti, il personale e gli obblighi contrattuali, nonché eventuali controversie in corso.
Non firmare nulla fino a quando non avrai preso una consulenza legale e finanziaria indipendente.
