La frantumazione dei documenti è una preoccupazione per le grandi aziende, le piccole imprese e gli individui. La triturazione della carta aiuta a prevenire la contraffazione, il furto di identità e altre attività fraudolente. Se assumi una società di triturazione, dovrebbe essere autorizzata, vincolata e assicurata. Ciò ti assicura di avere a che fare con un abito professionale che distrugga adeguatamente il tuo materiale sensibile.
Istruisci i tuoi dipendenti a distruggere i documenti. La frantumazione di un grande volume di carta richiede un trituratore commerciale di qualità in grado di distruggere centinaia o migliaia di libbre di carta ogni ora. Aziende come Fellowes, Intimus e Ameri-Shred sono produttori leader. Questo è probabilmente il modo più economico per distruggere un sacco di carta.
Paga per un servizio di triturazione mobile. Queste aziende distruggono i tuoi documenti nella tua sede di attività. I servizi di frantumazione mobile in genere possono gestire da 1.500 a 5.000 libbre di carta su base oraria. Ottieni preventivi da due o tre società nella tua zona per trovare l'attrezzatura che soddisfa le tue esigenze.
Ottenere un contenitore di servizi. Se richiedi triturazione frequente, la maggior parte delle aziende fornirà un contenitore bloccato per conservare i tuoi documenti fino a quando non saranno pronti per essere distrutti. Questi contenitori in genere contengono da 100 a 300 libbre di carta. Nella maggior parte dei casi, le società di triturazione si ricaricano in base al ritiro.
Invia i tuoi documenti ad una compagnia di triturazione come Shred Nations. (C'è un link nella sezione Risorse.) Questo è fattibile se stai frantumando meno di 300 chili di carta. I tuoi documenti verranno tracciati fino al loro arrivo. Dopo che i documenti sono stati distrutti, riceverai un certificato di distruzione.
