Una volta che hai avuto un incontro produttivo, sarebbe utile condividere una registrazione della conversazione con qualcuno che non era presente. Allegare una copia dei materiali discussi sarebbe un ulteriore vantaggio. Conducendo la riunione tramite WebEx, un servizio che offre servizi di teleconferenza online e telefonica simultanea, queste opzioni sono possibili. L'host ha la possibilità di registrare la sessione WebEx, compresa la conversazione, le note della chat e i materiali di presentazione, quindi inviare la registrazione via e-mail a chiunque. Il destinatario può accedere alla registrazione da un messaggio e-mail.
Immettere la riunione come ospite dalla schermata "My WebEx Meeting".
Selezionare l'icona "Registra" nella pagina "Centro riunioni WebEx".
Fare clic sul pulsante di registrazione punto rosso dal "Pannello registratore" per iniziare a registrare la sessione.
Continua a registrare per la durata della riunione senza ulteriori azioni, oppure fai clic sul pulsante "Pausa" per interrompere temporaneamente la registrazione.
Seleziona il pulsante blu di arresto quadrato dal "Pannello di registrazione" per interrompere la registrazione della sessione.
Invia la registrazione a qualcuno selezionando la registrazione da "My Recorded Meetings" nella schermata "My WebEx Meeting". Quando richiesto, inserire l'indirizzo e-mail e una nota. Il destinatario può ascoltare la sessione WebEx, vedere i materiali video e di revisione attraverso un collegamento di streaming.
Suggerimenti
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L'host ha la capacità di controllare per quanto tempo può essere visualizzato un collegamento di streaming. L'host può scaricare la registrazione su un disco rigido e ascoltarla con un lettore gratuito che può essere ottenuto tramite WebEx.
avvertimento
La registrazione potrebbe non essere immediatamente disponibile. La disponibilità dipende dalla dimensione della registrazione e dal numero di interazioni.
