Sia che tu stia cercando di raccogliere fondi per la tua organizzazione o un ente di beneficenza, la raccolta di fondi può essere difficile se non pianificata correttamente. Molte persone evitano di ospitare una raccolta fondi perché considerano il compito troppo opprimente. Ma puoi organizzare con successo una raccolta di fondi seguendo questi suggerimenti.
Scegli un tema. Prima di organizzare il tuo evento, scegli un tema che rappresenterà la tua causa. Se stai raccogliendo fondi per un'adozione internazionale, porta cibo e arredamento da quel paese. Se stai cercando di raccogliere fondi per un ente di beneficenza, vieni con idee che si collegano alla tua causa. Anche gli inviti o volantini dovrebbero riflettere il tema del tuo evento.
Crea un budget. Ricorda che stai cercando di raccogliere fondi, quindi dovrai lavorare con un budget piuttosto ristretto. Chiedete ai venditori nella vostra zona se sarebbero disposti a donare cibo, premi della lotteria o altri articoli per la vostra raccolta fondi. Alcuni potrebbero non avere nulla da donare ma ti daranno soldi per la tua causa.
Prepara un menu. A seconda della causa, è necessario scegliere tra un menu informale o una cena formale. Alcuni grandi raccoglitori di fondi hanno presentato un barbecue, mentre altri eventi di successo hanno incluso un pasto di 5 portate. Dato che lavori con un budget limitato, il tuo menu dipenderà in gran parte da ciò che puoi permetterti di spendere. Puoi avere un pasto elegante con un piccolo budget, semplicemente facendo la spesa nei negozi di generi alimentari di magazzino.
Pianifica l'intrattenimento. Dovresti avere qualcosa in programma oltre a una cena. Un ottimo modo per raccogliere ancora più soldi per la tua causa è avere un'asta silenziosa o addirittura un'asta pubblica. Puoi chiedere ai venditori locali di donare oggetti all'asta. Puoi anche invitare una band a suonare o avere un talent show. Prova a fare qualcosa che si collega al tema della serata.
Presenta la tua causa. Con tutta la tua pianificazione per la raccolta fondi, è facile dimenticare perché stai invitando queste persone qui in primo luogo! Prepara una breve presentazione sulla tua causa, mostrando a tutti perché sei disperata per raccogliere fondi e come possono aiutarti.
