Qualunque modo legittimo per tenere giù le tasse è benvenuto e può aiutarti a essere più redditizio alla fine dell'anno. Una delle deduzioni più utili è la franchigia per l'uso commerciale del veicolo personale o dei veicoli aziendali, ma registrare tutti questi viaggi in modo tradizionale, su carta, è piuttosto noioso. Le app per il monitoraggio delle miglia possono aiutarti riducendo il tempo e gli sforzi necessari per registrare i tuoi viaggi, rendendoti più produttivo.
Perché le aziende monitorano il chilometraggio
Ci sono tanti motivi per tenere traccia del chilometraggio in quanto ci sono aziende, ma il più fondamentale è tenere sotto controllo le spese deducibili. Un registro chilometrico ben tenuto può fornire grandi risparmi nel tempo delle imposte, e questo vale il costo minimo di un'app. Ci sono anche vantaggi meno ovvi. Se si mantiene una flotta di veicoli di consegna, ad esempio, uno sguardo ai registri del chilometraggio può indicare quale dei conducenti pianifica i propri percorsi in modo più efficiente. È possibile sfruttare tale conoscenza per aiutare i conducenti meno esperti o meno analitici a sfruttare meglio i veicoli.Se mantieni una forza vendita sul campo, i loro registri ti danno un'idea di quanto sia aggressivo e attivo ciascun venditore. I log di monitoraggio miglia possono anche aiutarti a tracciare il rapporto tra la guida da città a autostrada per i veicoli di proprietà dell'azienda, che ti dà un controllo più preciso su quando li mantieni e li sostituisci.
Regole IRS per il monitoraggio del chilometraggio
L'IRS ha un sacco di regole su ciò che puoi e non puoi detrarre. Il tuo tragitto giornaliero non è deducibile, ad esempio, ma il chilometraggio tra l'ufficio principale e gli uffici satellite è. È anche deducibile qualsiasi distanza percorsa durante il viaggio da e per conferenze, siti clienti o sessioni di allenamento obbligatorie. Per richiedere le spese di chilometraggio, è necessario tenere traccia della data e dello scopo di ogni viaggio, dei suoi punti di partenza e di arrivo, del chilometraggio iniziale e finale e di eventuali costi di parcheggio, pedaggi o altre spese sostenute. Hai due opzioni per richiedere la detrazione: utilizza la tariffa standard per il chilometraggio impostata ogni anno dall'IRS o traccia i costi effettivi. L'aliquota normale include le quote per la manutenzione e l'ammortamento, quindi non è possibile chiederle separatamente. Se non sei sicuro dell'opzione da utilizzare, tieni traccia delle tue spese reali per un periodo scelto e confrontale con la tariffa standard. Tracciare le spese reali è molto più lavoro, che è una buona ragione per usare un'app di monitoraggio, ma in alcuni casi, può darti una deduzione più grande.
Le migliori app per il monitoraggio delle miglia
La maggior parte delle app tracker per chilometraggio seguono lo stesso schema, utilizzando il GPS del telefono per registrare automaticamente i punti di inizio e di fine del viaggio. Dopo aver inserito una destinazione una volta, le app lo ricordano e lo registrano automaticamente per te in futuro. Le differenze tra di loro si trovano nei dettagli precisi, e quanto bene l'interfaccia è disposta.
Miglio IQ: Mile IQ è notoriamente semplice da usare. Registra automaticamente ogni viaggio e li ordina come affari o personali scorrendo verso sinistra o verso destra. I tuoi dati di viaggio vengono automaticamente copiati nel cloud, quindi non perderai il registro se il telefono è perso o rotto e potrai visualizzare i tuoi dati e generare rapporti su qualsiasi computer o dispositivo mobile. Esiste una versione gratuita dell'applicazione che consente fino a 40 viaggi al mese, oppure è possibile acquistare la versione premium entro il mese o l'anno secondo necessità.
Triplog: Se hai bisogno di uno strumento più robusto, Triplog potrebbe adattarsi alla bolletta. Se hai bisogno di tracciare la tua auto, un team di vendita in veicoli personali o una flotta di proprietà dell'azienda o qualsiasi combinazione di queste cose, Triplog ti copre. La versione Enterprise, per la gestione della flotta, scambierà i dati direttamente con programmi di contabilità come Quickbooks o Concur. Per gli utenti più esigenti, l'interfaccia di programmazione dell'applicazione di Triplog, o API, rende possibile personalizzare su misura come si utilizzano i dati del programma.
Hurdlr: Hurdlr ha un'opzione per quasi tutti gli imprenditori, indipendentemente dal fatto che i tuoi soldi provengano da un concerto a cavallo condiviso o da una flotta in piena regola. La versione gratuita dell'app è adatta per l'uso occasionale o laterale, la versione Premium a pagamento aggiunge rapporti migliorati e la possibilità di impostare il proprio orario di lavoro, quindi smette di tracciare i tuoi viaggi quando smetti di funzionare e, come Triplog, c'è un Versione Enterprise e API per operatori di flotte e utenti esperti. Meglio ancora, calcolerà automaticamente le tue tasse statali e federali in tempo reale in modo da sapere sempre dove ti trovi.
Mile Catcher: Se sei appena agli inizi e il tuo budget è limitato, Mile Catcher potrebbe essere il tuo nuovo migliore amico. La versione gratuita dell'applicazione offre una registrazione illimitata e illimitata per la registrazione dei viaggi, quindi è tutto ciò che serve per far decollare la tua nuova impresa. A mano a mano che le tue esigenze crescono, puoi eseguire l'upgrade alla versione Premium che offre una serie di funzionalità extra che includono l'accesso a tutti i tuoi dati attraverso il portale web dell'azienda, la classificazione automatica dei viaggi ripetuti, i viaggi di classificazione in ordine retroattivo fino a 60 giorni dopo e delegare la gestione del proprio account a un contabile o amministratore.
Quickbooks autonomi: Se stai già utilizzando l'edizione per il lavoro autonomo del popolare programma di contabilità Quickbooks, un potente registro delle miglia arriva come parte del pacchetto. Monitora e registra i tuoi viaggi come qualsiasi altro tracciatore di miglia, ma poiché fa parte della tua suite di contabilità generale, può fare altre cose estremamente utili come aggiungere il costo di un viaggio specifico alla fattura che generi per quel cliente. Gestisce tutte le altre spese deducibili e tiene traccia delle imposte trimestrali per te. Se si opta per il pacchetto con TurboTax, è possibile trasferire senza problemi le informazioni sul chilometraggio al proprio Schedule C.
