I report di proposte commerciali sono documenti che propongono un'idea o un approccio per risolvere un problema o un problema. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dall'idea di risolvere una spesa eccessiva all'interno dell'azienda o una strategia per lanciare una nuova campagna di marketing. Mentre il sito Web di Capture Planning suggerisce che non esistono regole stabilite relative ai report delle proposte commerciali, alcuni punti vengono visualizzati nuovamente nei report delle proposte professionali.
sezioni
Il contenuto può variare in base all'oggetto del report della proposta, ma alcune categorie di sezioni tendono ad essere utilizzate in modo coerente. Un rapporto di proposta commerciale conterrà spesso un sommario esecutivo, che evidenzia tutti i punti chiave discussi nella proposta in meno di una pagina. Il rapporto includerà anche una sezione dei metodi che spiega i metodi o le strategie che verranno utilizzati per risolvere il problema e un piano di gestione che delinea chi dovrà gestire il progetto e un elenco di qualifiche per ciascun giocatore menzionato. Infine, verrà incluso un budget che mostra i prezzi e i finanziamenti per il progetto in questione.
usi
Un report di proposta aziendale viene utilizzato per presentare un'idea o una soluzione a un problema o una strategia per una campagna o un lancio di un prodotto. Mentre la proposta viene utilizzata per presentare un'idea, può anche essere utilizzata come documento di riferimento, se la soluzione o la campagna si rivela un successo.
Caratteristiche
Le funzionalità sono spesso facoltative nel rapporto sulle proposte commerciali, ma possono essere utilizzate per migliorare l'aspetto generale o il layout del report. Gli esempi includono grafici o illustrazioni per mostrare come le vendite dell'azienda potrebbero aumentare dopo che il progetto è stato implementato o un grafico che mostra i risparmi di un'azienda dopo le misure di riduzione dei costi. Altre funzionalità possono includere un indice che delinea il contenuto nel report e una sezione di appendice, in cui è possibile trovare ulteriori informazioni.
Rapporto proposta vs presentazione proposta
Il rapporto sulla proposta di business non è l'unico formato per presentare una proposta o un'idea per un dato progetto o problema. Sebbene un rapporto di proposta sia comunemente usato per le aziende in modo che i dirigenti possano leggerlo quando hanno tempo, le proposte possono anche essere presentate come una presentazione orale. La presentazione della proposta include le stesse informazioni del rapporto, ma il pubblico avrà la possibilità di porre domande e affrontare problemi. Una relazione scritta proposta può anche accompagnare una presentazione, come richiesto dai dirigenti della società.
