Ogni azienda deve passare attraverso procedure contabili alla fine del mese per bilanciare i libri. Di solito un contabile gestisce la contabilità giornaliera, ma un contabile di solito gestisce le procedure contabili di fine mese. Tuttavia, un contabile può essere in grado di gestire le procedure contabili di fine mese con software come QuickBooks. Assegnare un tempo per questo ogni mese, come la chiusura degli affari nell'ultimo giorno di attività del mese. Chiunque stia facendo il lavoro dovrebbe lavorare tardi quel giorno.
Le transazioni
Ogni giorno postare le transazioni nella contabilità generale quindi controllarle periodicamente. Settimanale è il modo migliore per controllare queste transazioni poiché non si desidera controllare troppe transazioni contemporaneamente. Controllare ogni transazione con la ricevuta originale per eventuali errori. I rendiconti bancari sono utili, così come gli estratti conto addebiti. Se trovi un errore, crea una voce di diario alla destra della voce precedente. Non modificare mai una voce originale. Inoltre, apportare le voci di regolazione, come la spesa di ammortamento, in questo momento. In questo momento vengono effettuati anche i rimborsi per i crediti.
Le procedure contabili di fine mese comprendono la chiusura di tutti i conti per questo periodo contabile e l'apertura di nuovi account nella contabilità generale. Ad esempio, i contanti dovrebbero essere contabilizzati, sia in contanti a mano che in quelli disponibili nei conti bancari della società. Il saldo andrà nel conto in contanti per iniziare il mese successivo. Gestisci ogni account in questo modo. I saldi vanno anche nel bilancio di verifica e nel bilancio.
Inventario
Sebbene sia possibile eseguire solo un conteggio fisico delle scorte trimestralmente, è necessario effettuare alcune rettifiche di inventario mensilmente. Regola i conteggi mensili usando le ricevute; controlla le vendite rispetto agli ordini e regola i conteggi mensili. In altre parole, se hai ordinato 5.000 pezzi di inventario, ne hai venduti 3.000 e ne hai dati 500, il tuo inventario avrebbe totalizzato 1.500 pezzi. Inserisci tutte queste informazioni nei libri per avere un conto del costo dei beni venduti per il mese e una compensazione per i campioni. Classificare campioni come spesa pubblicitaria.
Bilancio d'esercizio
Il bilancio di prova, il bilancio finanziario e le dichiarazioni di equità dei proprietari devono essere redatti mensilmente. Queste dichiarazioni finanziarie ti aiutano a capire la salute della tua azienda. Fare rendiconti finanziari mensili ti dà la possibilità di adattare il modo in cui gestisci la tua attività in modo da non finire troppo in rosso. Inoltre, se possiedi proprietari di azioni, dà loro un'immagine della tua attività ogni mese.
