Come scrivere una relazione d'affari Conclusione

Dopo aver spiegato un particolare problema o obiettivo nella tua attività ai tuoi colleghi in un rapporto, devi offrire alcune conclusioni. Una conclusione del rapporto dovrebbe riassumere qual è il problema o l'obiettivo e offrire nuovi spunti alla situazione. Collegherete i contenuti della vostra relazione alla conclusione in modo comprensibile e perspicace. La conclusione interpreterà e attirerà l'attenzione sui punti principali del corpo del rapporto.

Riassumi le tue scoperte dal corpo del tuo rapporto. Segui la logica del rapporto e indica sinteticamente i temi sviluppati nel corpo. Ad esempio, se stai scrivendo un rapporto sullo sviluppo di un nuovo mercato per il prodotto della tua azienda e l'ente del tuo report discute le diverse località possibili per un nuovo mercato, evidenzia le principali aree che sembrano le più promettenti nelle tue conclusioni.

Assicurati di non includere nuove informazioni che non sono nel corpo del rapporto. Ciò renderà le tue conclusioni disgiunte dal resto del rapporto.

Sviluppa alcune raccomandazioni o corso di azioni relative ai risultati del tuo rapporto. Tenerli generali, tuttavia. La tua conclusione non è il luogo per descrivere in dettaglio qualsiasi soluzione a un problema o una raccomandazione. Potresti iniziare i tuoi consigli con frasi come "Sulla base dei risultati del rapporto, si consiglia di" o "Per raggiungere gli obiettivi, è necessario adottare le seguenti azioni". I tuoi consigli dovrebbero essere specifici e puntare i tuoi suggerimenti sul puntatore renderà più facile l'identificazione nel documento e la lettura.

Offri alcuni nuovi approfondimenti sull'argomento del tuo rapporto. Estendi e analizza i tuoi risultati in modo conciso e puntuale. Fai in modo che il tuo pubblico capisca e apprezzi perché questo rapporto è importante a livello personale. I tuoi lettori dovrebbero uscire dalla tua relazione non solo con i risultati del rapporto nella loro mente, ma pensando all'argomento della relazione in un modo più ampio e approfondito come risultato del modo in cui hai collegato le tue scoperte alle loro vite.

Ad esempio, puoi tracciare connessioni tra il problema incentrato sulla relazione e le vite quotidiane del tuo pubblico. Se stai segnalando un problema di traffico che causa costantemente il backup sull'autostrada, dichiaro esplicitamente che i tuoi consigli potrebbero alleviare un problema comune che tutti sperimentano in un momento o nell'altro quando guidano al lavoro.

In questo esempio potresti anche estendere le conclusioni tratte nel rapporto per affermare che il problema del traffico contribuisce all'inquinamento atmosferico della città, poiché le automobili sono in circolazione per periodi di tempo più lunghi rispetto a quando il traffico scorre liberamente.