Un'analisi SWOT è un'analisi di punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Viene utilizzato nel business per determinare dove devono essere applicate le risorse aziendali. Aiuta anche a capire come e quando pianificare il cambiamento. Condurre un'analisi SWOT sulle prestazioni dei dipendenti aiuterà l'azienda a identificare le esigenze di formazione e sviluppo necessarie per competere o superare la concorrenza. Sarà anche determinante nel decidere dove spendere i dollari del budget.
Articoli di cui avrai bisogno
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Valutazioni delle prestazioni di tutti i dipendenti
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Elenco di tutti i precedenti programmi di allenamento condotti
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Una matrice di analisi SWOT
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Documentazione e analisi dei risultati
Raccogliere tutte le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti e rivederle. Elencare eventuali evidenti lacune nelle competenze rilevate nelle schede di valutazione e nei piani di sviluppo attualmente attivi. Preparare un elenco di tutti i precedenti programmi di formazione che i dipendenti hanno ricevuto per evitare duplicazioni.
Sviluppa una matrice di analisi SWOT usando una figura quadrimetrica. Etichettare il quadrato in alto a sinistra come Punti di forza, il quadrato in basso a sinistra come Minacce, il quadrato in alto a destra come Debolezze e il quadrato in basso a destra come Opportunità. Compilare un elenco relativo a queste quattro aree che descrive la consegna dei prodotti e servizi della tua azienda, a partire da Punti di forza. Questo ti darà un'idea di come sta andando la tua azienda.
Condurre riunioni di tutti i supervisori e direttori di dipartimento per discutere ciascuno dei propri dipendenti. La maggior parte dei gruppi SWOT trova più facile iniziare con punti di forza poiché queste sono le aree che i dipendenti fanno bene. Saranno elencati sulla matrice come punti di forza e non saranno una priorità per le esigenze di formazione.
Spostati nei punti deboli per il miglioramento e l'allenamento. Confrontare la valutazione di ciascun dipendente, incluso il feedback del supervisore, con l'analisi SWOT sulla consegna dei prodotti e servizi dell'azienda. I confronti forniranno un'immagine della cui performance non è conforme agli standard e in quali aree. I punti deboli saranno una priorità per i bisogni di formazione.
Analizzare le minacce considerando lo stato attuale di ciascun dipendente. Ci sono quelli che sono vicini alla fine? Ci sono nuovi dipendenti che non sono all'altezza degli standard a causa di una curva di apprendimento? Qual è il mercato delle assunzioni come nell'area geografica e qual è il modo in cui la competizione è nuova e creativa?
Lavorare sulle opportunità e allinearle con i punti deboli e le minacce. Se c'è un licenziamento proveniente da un concorrente, prendere in considerazione di contattare i dipendenti che saranno coinvolti. Se sono disponibili nuovi programmi di formazione o software che possono migliorare le prestazioni dell'azienda, considerali. Se sarebbe utile fare qualche miglioramento o arricchimento del lavoro, potrebbe essere il momento giusto.
Suggerimenti
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L'onestà sulle prestazioni dei dipendenti è la migliore politica.
I programmi di rotazione del lavoro, di miglioramento e di arricchimento aiutano a mantenere buoni dipendenti.
Le sessioni di brainstorming per nuove idee creative possono essere utili.
avvertimento
Evitare l'uso dell'analisi SWOT per mettere la colpa sugli altri.
