Sia che tu stia eseguendo lavori idraulici sul lato o se possiedi la tua attività idraulica, dovrai essere in grado di compilare moduli aziendali di base. Una delle forme più importanti in qualsiasi attività commerciale è la capacità di compilare correttamente una fattura. Avrai voglia di essere pagato per il lavoro e le spese che hai messo in un lavoro e i clienti vorranno avere una ricevuta di ciò per cui hanno pagato. Una fattura farà tutto questo.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer di casa
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Stampante
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Moduli di fattura vuoti
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Record di lavoro
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Programma di elaborazione testi
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Carta bianca vuota
Crea la tua fattura idraulica sul tuo computer di casa. È inoltre possibile acquistare moduli di fattura in bianco presso il negozio di forniture per ufficio locale. Creando il tuo, sarai in grado di adattare le informazioni sulla fattura alla tua attività commerciale specifica e al lavoro svolto. Potrai anche scaricare un logo aziendale, se ne hai uno. Fare il tuo è anche molto più economico di averlo fatto professionalmente.
Scrivi la data e il tuo nome e le informazioni di contatto nella parte superiore del modulo. Dovrai anche elencare il numero della tua licenza di impianto idraulico, se ne hai uno. Sotto questa lista i nomi dei clienti e le informazioni di contatto. Puoi anche dare alla tua fattura un numero di lavoro ed elencarlo in cima, se lo desideri. Ad esempio, 001 potrebbe essere un numero iniziale per le fatture. Ciò potrebbe rendere un po 'più facile tenere traccia dei tuoi lavori al momento dell'imposta.
Elenca le tue spese di lavoro e descrivi il lavoro svolto. Ad esempio, se hai trascorso otto ore a sostituire i tubi del lavandino e sostituire la tubazione, annotala sulla fattura. I clienti vorranno sapere che lavoro hai fatto e per cosa sono stati addebitati. Questo ti proteggerà anche in caso di disaccordo sul lavoro che dovrebbe essere eseguito.
Annota tutti i costi materiali associati al lavoro. Ad esempio, se si dovessero acquistare tubi in PVC, strumenti, impianti idraulici o qualsiasi altra cosa associata alla realizzazione del lavoro, annotarlo sulla fattura e indicare il costo.
Dichiarare tutte le garanzie che potreste avere riguardo ai dispositivi sostituiti o riparati e al lavoro in generale. Se garantisci che nulla vada storto per i prossimi 30 giorni, annotalo sulla fattura. Questo sicuramente ti proteggerà nel caso in cui qualcosa si rompa un anno dalla data di completamento del lavoro e il cliente vuole che lo aggiusti gratuitamente.
Elenca come vuoi essere pagato e in quale arco di tempo. L'ultima cosa che vuoi succedere è completare il lavoro e il cliente aspetta un mese per inviarti un assegno. Se si desidera essere pagati non appena il lavoro è completato, indicarlo sulla fattura dopo aver elencato l'importo totale per il lavoro. In questo modo non ci può essere confusione su quali sono i tuoi termini di pagamento.
