Atleti, organizzazioni non profit e squadre sportive sono alcune delle entità che possono richiedere sponsorizzazioni aziendali. La sponsorizzazione aiuta a pagare le spese di viaggio e altre spese che le organizzazioni non possono pagare. Scrivere e organizzare un'applicazione di sponsorizzazione richiede tempo e un'attenta pianificazione. Presta particolare attenzione alle esigenze individuali dello sponsor prima di consegnare la tua proposta. Rischi il rifiuto della tua domanda se non lo fai.
Identifica le organizzazioni che potrebbero essere disposte a sponsorizzare te o la tua organizzazione. Ogni organizzazione sponsorizzata ha una lista di ciò che considererà e non considererà sponsor. Il tuo progetto, gli obiettivi e la missione dovrebbero allinearsi con la visione e le aree di finanziamento dello sponsor. Contatta organizzazioni non profit e aziende profit per opportunità di sponsorizzazione. Se non si dispone ancora dello status di esenzione fiscale per la propria organizzazione, è possibile contattare la Fondazione Rose, ad esempio, che fornisce sponsorizzazioni fiscali e coaching per alcune organizzazioni.
Scrivi la tua proposta di sponsorizzazione utilizzando le linee guida dello sponsor come una rubrica. Includere tutte le informazioni specifiche richieste dallo sponsor nella proposta. Potrebbe essere necessario includere video, foto e altro materiale extra per rafforzare la tua proposta. Scrivi in che modo lo sponsor trarrà vantaggio nell'assistere il tuo progetto anche nella tua proposta.
Focalizza la tua proposta su come il tuo progetto o organizzazione aiuterà la comunità più ampia e promuoverà la visione e gli obiettivi dello sponsor nella tua proposta. Fornisci storie e statistiche specifiche che supportano anche le tue affermazioni. Includere informazioni sul calendario del progetto, il suo budget, le esigenze di volontariato e di personale, i risultati previsti e i metodi di valutazione.
Organizza attentamente il tuo pacchetto di applicazioni. Se lo sponsor desidera elementi particolari in un ordine specifico, segui le sue istruzioni alla lettera. Presta attenzione a qualsiasi pagina o limite di lavoro sulle proposte, al numero di lettere di raccomandazione se necessario e se lo sponsor desidera extra come le foto inviate con l'applicazione.
Trasforma il pacchetto dell'applicazione in base alle indicazioni dello sponsor. Alcuni possono richiedere solo applicazioni spedite, mentre altri possono accettare solo applicazioni inviate via email. Se lo sponsor ha una scadenza per le domande, prendere nota di esso e presentare la domanda prima della scadenza.
Contatta lo sponsor per qualsiasi domanda relativa alla tua richiesta di sponsorizzazione. Lo sponsor rifiuterà un'applicazione incompleta o errata. Le aziende spesso dispongono di fondi limitati da spendere in sponsorizzazioni e potrebbero già avere sponsorizzazioni a lungo termine, il che lascia pochi fondi per nuovi progetti. La tua domanda deve essere perfetta.
