Il lavoro di volontariato è generoso, gentile e altruista. Gli enti di beneficenza e le organizzazioni di tutto il paese fanno molto affidamento sulla natura generosa dei volontari per far sì che i loro programmi funzionino in modo fluido ed efficiente. Mentre molte persone si offrono volontarie semplicemente per la sensazione di dare ciò che forniscono, altre si offrono volontariamente per compiti scolastici, ore di servizio per la comunità o per acquisire esperienza in un determinato settore o settore. Questi volontari hanno spesso bisogno di una lettera di prova da un funzionario di un'organizzazione che dichiari il numero di ore di lavoro come volontario. Se mai ti viene chiesto di fornire una dichiarazione delle ore di lavoro o di volontariato, c'è un semplice formato che puoi usare.
Calcola il numero di ore in cui un volontario ha lavorato con la tua organizzazione. A tal fine, è sempre una buona idea avere un foglio di accesso / uscita giornaliero per i volontari per tenere traccia del tempo trascorso.
Scrivi la tua lettera che mostra le ore del volontario mantenendola breve e semplice. Indica il nome del volontario, il periodo in cui è stata volontaria e il numero totale di ore di volontariato durante quel periodo. Includere una breve descrizione del tipo di lavoro svolto dal volontario durante il suo periodo di volontariato. Ad esempio, se il volontario lavora per una biblioteca, includi una breve dichiarazione che il volontario ha letto ai bambini durante l'ora della storia o che ha sostituito i libri che sono stati lasciati sui tavoli o restituiti dagli avventori della biblioteca.
Indica il nome della tua organizzazione e firma la lettera come prova che il tuo volontario ha lavorato al numero di ore che hai indicato nella lettera. Stampa la lettera su carta con la carta intestata della tua organizzazione e inserisci il tuo nome e il titolo all'interno dell'organizzazione sotto la tua firma.
