Una carta di credito fantasma è una carta di credito virtuale. Corporazioni, agenzie governative e altri grandi datori di lavoro usano le carte di credito fantasma come alternativa all'emissione di una carta di credito per ogni dipendente. Ogni dipendente utilizza il numero fantasma e quindi l'organizzazione paga tutte le spese utilizzando un unico account.
Benefici del datore di lavoro
Una carta di credito fantasma riduce le frodi e le spese eccessive. Il dipendente non può spendere denaro da una carta che il datore di lavoro possiede senza approvazione, perché l'ordine è finalizzato solo dopo che il datore di lavoro ha autorizzato le spese dal proprio conto. Il dipendente non può spendere più denaro dei budget aziendali per un viaggio d'affari se una carta ha un limite superiore a quello consentito dal budget.
Benefici per i dipendenti
Una carta di credito fantasma riduce il rischio personale del dipendente. Se un dipendente utilizza la propria carta per pagare i biglietti aerei, i pasti e le prenotazioni alberghiere, è responsabile del pagamento del conto. L'azienda ha bisogno di tempo per verificare tali addebiti, quindi non rimborserà immediatamente il dipendente e potrebbe dover pagare ulteriori interessi.
Compagno
Per creare una carta di credito fantasma, l'organizzazione deve stabilire un accordo con un'altra società. Questa società non ha bisogno di essere una società di carte di credito, e molti agenti di viaggio offrono un servizio di carta di credito fantasma. L'agente di viaggio effettua una prenotazione per il dipendente dell'organizzazione utilizzando il numero di carta di credito fantasma, invece di richiedere un numero di carta di credito valido, perché l'organizzazione rimborserà l'agenzia di viaggi.
Uso dipartimentale
Una società può assegnare un singolo numero di carta fantasma a più di un dipendente. Ad esempio, può dare a tutti nel reparto marketing lo stesso numero di carta fantasma. Come un codice numerico assegnato a una categoria di spese nel piano dei conti, questo aiuta l'azienda a organizzare e tenere traccia delle spese per dipartimento.
I venditori
Una società può anche assegnare un numero di carta fantasma ai suoi fornitori. Se molti dipendenti acquistano forniture per ufficio come inchiostro e carta dallo stesso negozio, è più facile per la società tracciare un unico scontrino per tutti i materiali di consumo dal venditore che tracciare ogni singola ricevuta da ciascun dipendente.
Alberghi
Alcuni hotel accettano anche carte fantasma. Secondo l'Arizona General Accounting Office, un hotel accetta di solito un numero di carta fantasma per prenotare e controllare in una stanza. Se il dipendente utilizza la carta di credito fantasma per pagare il conto al momento del pagamento, l'hotel potrebbe dover pagare tariffe più elevate alla sua rete di carte di credito mercantili perché il dipendente non paga la fattura con una carta di credito valida, quindi l'hotel potrebbe decidere di non accetta la carta fantasma per il pagamento.
