I datori di lavoro attirano potenziali dipendenti offrendo determinati vantaggi, tra cui le auto aziendali. Queste auto aziendali in genere richiedono costi aggiuntivi e tenuta dei registri per l'azienda. Molte aziende scelgono di rimborsare i dipendenti per l'utilizzo della loro auto privata per ridurre i costi e semplificare la logistica.
Costo
Mentre le auto aziendali consentono alle aziende di trasmettere al pubblico l'immagine desiderata, i costi per fornire e mantenere tali veicoli possono essere considerevoli. Il sito Web di MoreBusiness stima fino a $ 10.000 spesi annualmente per auto per i pagamenti e la manutenzione del leasing, escluso l'uso improprio dei dipendenti. Anche se le flotte automobilistiche crescono man mano che le aziende si espandono, anche i costi di manutenzione associati aumentano, portando molte grandi aziende ad esternalizzare la gestione della flotta a grandi spese.
Requisiti dei dipendenti
Le aziende richiedono che i dipendenti conservino registri rigorosi per garantire che i veicoli aziendali siano utilizzati solo a fini lavorativi. Quando i dipendenti utilizzano queste auto o telefoni per auto per uso personale, le aziende possono detrarre tali costi dalle buste paga. Sono inoltre necessari registri copiosi per dedurre le spese aziendali che i dipendenti sostengono.
Rimborso auto privato
In alternativa al leasing di auto costose per l'uso da parte dei dipendenti, le aziende possono pagare ai dipendenti importi fissi in leasing o acquistare auto per uso lavorativo. Nulla impedirebbe ai dipendenti di acquistare o noleggiare auto usate o poco costose e di risparmiare il resto del contante. Le aziende possono anche scegliere di rimborsare i dipendenti per il chilometraggio guidato e altri costi associati sostenuti dai dipendenti mentre guidano la propria auto per motivi di lavoro.
