La pianificazione della successione è uno dei compiti più importanti che svolge il dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione. È il processo attraverso il quale il dipartimento risorse umane lavora in collaborazione con il top management per selezionare, formare e responsabilizzare una persona specifica per intraprendere un lavoro con maggiore autorità, responsabilità e retribuzione in un momento futuro.
Caratteristiche
Ci sono un certo numero di parti interessate nel processo di pianificazione della successione. Questi includono il dipendente che lascia il suo attuale lavoro, alcuni impiegati a breve elenco - uno tra questi da scegliere per colmare il divario, i diretti superiori dei candidati preselezionati, il dipartimento risorse umane e il top management. Tutte queste parti lavorano insieme per rendere il processo di transizione della successione il più agevole possibile. Dividono il lavoro, come la preparazione della descrizione del lavoro, la formazione dei dipendenti selezionati e la migliore tra loro.
Funzione
La premessa e la logica dietro la pianificazione della successione è che in nessun caso il lavoro dovrebbe essere interrotto a causa dell'assenza di un singolo dipendente. Per questo, l'organizzazione si prepara oggi per un posto vacante che potrebbe sorgere domani. Il posto vacante potrebbe sorgere a causa di dimissioni, licenziamento, promozione, pensionamento o morte di un dipendente.
Benefici
Il dipendente che viene scelto per assumere il ruolo di ulteriore autorità e responsabilità è colui che è stato con l'organizzazione per qualche tempo. Comprende bene la politica e l'etica dell'azienda e quindi è in grado di adattarsi bene alla configurazione esistente. Il suo quoziente motivazionale è anche eccezionalmente alto in quanto è stato scelto tra diversi candidati. Sente di essere stato ricompensato per il suo passato buon lavoro ed è portato a superare se stesso in futuro.
limitazioni
A volte è essenziale iniettare nuove idee e competenze nell'organizzazione per scopi di avanzamento. Questa opportunità viene persa con la pianificazione della successione poiché il pool di talenti è limitato agli attuali dipendenti dell'azienda. Inoltre, la pianificazione della successione può generare disarmonia e insoddisfazione nelle menti di quei dipendenti selezionati, ma non selezionati. Spesso lasciano la compagnia per lavori altrove
Processi
La necessità di una pianificazione delle successioni sorge quando un posto vacante è imminente. Il reparto Risorse umane informa e sollecita tutti i dipartimenti che potrebbero avere dipendenti qualificati per richiedere il posto vacante. Una volta ricevute le domande, le risorse umane le esaminano e, in accordo con il top management, elencano brevemente alcuni candidati. I candidati preselezionati ricevono un'ampia formazione tecnica e soft per un periodo di prova. Alla fine di questa fase, le prestazioni di questi candidati vengono valutate e tabulate ancora una volta. Il rapporto viene quindi inoltrato al top management per effettuare la chiamata. A questo punto, la direzione seleziona un dipendente che viene quindi posto sotto il dipendente in partenza per ricevere una formazione pratica.
