Un assegno certificato ti garantirà di avere i fondi per pagare le tue quote. Questi sono perfetti per le transazioni commerciali in cui un assegno bancario tradizionale non è accettato. L'utilizzo di un assegno certificato garantisce che non avrai mai un controllo di rimbalzo sul tuo account di controllo aziendale.
Quando emetti un assegno certificato, la garanzia che i fondi saranno nel tuo conto quando il beneficiario presenta l'assegno non viene da te; piuttosto, viene dalla banca. L'istituto bancario sta effettivamente dicendo al beneficiario che, a prescindere dall'ora in cui viene a presentare l'assegno, verrà pagato l'intero importo scritto sull'assegno.
Come funziona un assegno certificato?
Per cominciare, l'istituto bancario verifica che l'importo sul conto dell'assegno sia effettivamente disponibile nel proprio conto corrente. Se lo è, allora l'istituto bancario metterà da parte tali fondi. Ora sono conosciuti come fondi certificati. In nessuna circostanza sarai in grado di prelevare fondi certificati dal tuo conto salvo quando il beneficiario dell'assegno che hai scritto viene a presentare l'assegno alla banca e le vengono dati i fondi.
È una soluzione pulita che lascia il beneficiario con una sensazione di sicurezza, sapendo che verrà pagata la sua quota, non importa quale. Quanto a te, ti lascia una reputazione positiva perché più persone saranno disposte a fare affari con te, sapendo che puoi pagare i tuoi debiti.
Come si scrive un assegno certificato?
Il processo di scrittura di un assegno certificato non è molto diverso dal processo di scrittura di un assegno normale. In effetti, si inizia scrivendo un normale controllo come al solito. Il processo di scrittura di un controllo normale prevede la compilazione della data sull'assegno e quindi la compilazione del nome del beneficiario e l'importo del denaro. È necessario compilare sia i campi numerici scritti che quelli numerici, ovviamente. Se lo desideri, puoi anche inserire un piccolo memo nel campo memo. Alla fine, firmi la parte inferiore dell'assegno.
Una volta che hai finito di scrivere l'assegno, lo porti alla banca dove hai un conto corrente e consegnalo a loro, dicendo loro che vorrebbe che il controllo fosse certificato. Dovrai pagare una piccola tassa amministrativa per ottenere la certificazione. Questa non è una grande quantità di denaro e sarà in genere ovunque tra $ 1 e $ 5.
Una volta che hai pagato le tasse, devi dare il tuo consenso alla banca per verificare i fondi nel tuo conto bancario. Ciò comporterà il controllo del saldo del tuo account. Una volta che la banca ha stabilito di avere l'importo necessario per poter adempiere all'obbligo relativo al controllo, imposterà i fondi certificati sospesi in modo che non possano essere coinvolti in alcuna altra transazione tranne quella per cui sono destinati. Il controllo verrà timbrato dalla banca come "certificato" e sarà pronto per essere consegnato al beneficiario.
Altri tipi di fondi garantiti
Gli assegni certificati non sono l'unico modo per garantire i fondi sul tuo conto quando si effettua un pagamento a un beneficiario. Puoi anche utilizzare assegni circolari e vaglia. La differenza principale tra un assegno circolare e un assegno certificato è che non c'è letteralmente limite alla quantità di denaro che puoi scrivere su un assegno certificato. L'unico limite sono i fondi nel tuo account. Un assegno circolare, d'altra parte, è stampato dalla banca e ha sia un limite inferiore che uno superiore. Inoltre, con un assegno circolare, i fondi non vengono prelevati dal tuo account quando il controllo viene cancellato; piuttosto, vengono ritirati quando acquisti l'assegno circolare.
