Il Sistema informativo delle risorse umane fornisce dettagli su amministrazione, buste paga, assunzione e formazione. Si prevede che questo sistema fornirà risultati preziosi alla divisione risorse umane e alla vostra organizzazione nel suo insieme. È uno strumento essenziale che aiuta la gestione a prendere decisioni strategiche.
Storia
Dal 1960 al 1970, le principali società erano alla ricerca di un sistema centralizzato di gestione del personale. I programmi software sono stati quindi creati in computer di grandi dimensioni per facilitare la memorizzazione dei dati principalmente per scopi di gestione stipendi. Il sistema di informazioni sulle risorse umane, noto anche come sistema di gestione delle risorse umane, è emerso come il sistema principale preferito per la gestione dei dati delle risorse umane, utilizzando la nuova tecnologia server client anziché il vecchio sistema mainframe. Negli anni '80, HRIS è stata dotata di nuovi strumenti e capacità che hanno aiutato lo schema di compensazione e aiutato a gestire la manodopera. Il sistema divenne più sofisticato nel 2000 quando divenne uno strumento per la gestione dell'apprendimento delle prestazioni.
Descrizione
L'HRIS viene solitamente fuso con la tecnologia dell'informazione per concentrarsi sulla gestione delle risorse umane. La risorsa umana si riferisce ai dipendenti dell'azienda. Questo sistema consolida i dati dei dipendenti computerizzati in un'unica banca dati. Aggiorna inoltre le decisioni precedenti e future in base al piano di gestione delle risorse umane dell'azienda. HRIS consente inoltre agli utenti online di visualizzare la storia di un dipendente con la società, il profilo personale e i benefici.
tipi
Esistono due modi per implementare HRIS. Il primo è l'uso amministrativo. Si riferisce all'archiviazione e al consolidamento dei record dei dipendenti utilizzati per le operazioni quotidiane. L'HRIS amministrativo è sempre integrato con la tecnologia dell'informazione. La seconda implementazione è denominata HRIS strategico che aiuta principalmente il processo decisionale. Implica l'uso delle informazioni amministrative per analizzare il valore di un dipendente per l'azienda. Questo è quindi importante per le persone coinvolte nel reclutamento e nella conservazione delle persone.
componenti
HRIS è una rete ombrello che copre i componenti cruciali delle risorse umane. Questi componenti sono il libro paga, la gestione del tempo e del lavoro, i benefici per i dipendenti e la gestione delle risorse umane. HRIS automatizza l'intero processo di gestione stipendi. Registra la presenza dei dipendenti. Genera automaticamente anche assegni a pagamento e rapporti fiscali e detrazioni. Fa il calcolo per te in termini di detrazioni e tasse. HRIS monitora anche i progressi dei dipendenti. Memorizza le informazioni per quanto riguarda il tempo e l'efficienza del lavoro del dipendente. HRIS traccia i vantaggi di questi impiegati e garantisce che tali benefici siano tempestivi ed efficaci.
Importanza
Il sistema HRIS nel suo complesso migliora principalmente la condivisione delle informazioni e la comunicazione tra l'azienda e i dipendenti. HRIS ha reso facile per il reparto risorse umane gestire agevolmente tutti i componenti. Con il monitoraggio accurato e obiettivo di indennizzi e benefici, il morale e la motivazione dei dipendenti aumentano. Il sistema di informazioni sulle risorse umane riduce i costi e il tempo speso per il consolidamento manuale dei dati. Consente ai responsabili della gestione delle risorse umane di concentrarsi maggiormente su decisioni e progetti piuttosto che su scartoffie. Il sistema spera di conferire alla divisione di gestione delle risorse umane un ruolo più strategico all'interno dell'azienda, in quanto le informazioni tratte da HRIS possono costituire la base per programmi di formazione dei dipendenti e progetti di efficienza lavorativa.
