Sia che tu stia iniziando un part-time side hustle o che tu sia completamente investito in una piccola impresa operativa, la contabilità gioca un ruolo importante negli affari quotidiani e a lungo termine della tua azienda. Se vuoi sapere se la tua azienda può crescere con successo o se devi interrompere uno dei tuoi servizi, sarai in grado di trovare la risposta all'interno dei tuoi rendiconti contabili.
Suggerimenti
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Lo scopo della contabilità in qualsiasi organizzazione è quello di raccogliere e riportare informazioni finanziarie relative all'attività, che comprendono la performance, il flusso di cassa e la posizione finanziaria dell'azienda.
Il ruolo della contabilità nel mondo degli affari
Le aziende utilizzano un numero di documenti per tenere traccia dei loro account. Indipendentemente dal tipo di attività che svolgi, è importante utilizzare nelle procedure contabili un conto economico, un bilancio, un rendiconto finanziario e una dichiarazione di utili non distribuiti. Questi documenti sono sviluppati sulla base di linee guida note come i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, che sono comunemente usati negli Stati Uniti. L'equazione fondamentale utilizzata nella contabilità è attività = passività + equità del proprietario. Entrambi i lati dell'equazione devono essere equilibrati.
La contabilità a partita doppia è la base per la contabilità finanziaria. Ciò significa che è necessario registrare ogni transazione in colonne opposte degli account interessati dallo scambio. I debiti e i crediti devono essere sommati per fare zero e, in caso contrario, ciò significa che c'è un errore negli account.
Per gestire un'attività di successo, è necessario disporre di sistemi di contabilità ben organizzati. Questo può variare da complessi software di contabilità a semplici fogli di calcolo Microsoft Excel a seconda delle esigenze della tua azienda. Uno dei ruoli chiave della contabilità è il mantenimento di una registrazione completa e accurata di tutte le transazioni che avvengono all'interno di un'azienda. Questo include vendite, acquisti, entrate e spese.
Le aziende possono utilizzare i propri registri contabili per creare budget, che li aiutano a pianificare in anticipo le transazioni future. Ad esempio, se la tua azienda sta cercando di sviluppare una nuova linea di prodotti, potrebbe essere necessario avere il flusso di cassa disponibile per acquistare nuovi materiali di consumo per realizzare i tuoi prodotti. Avere un'immagine precisa del flusso di cassa della tua azienda ti aiuterà a pianificare le esigenze future della tua azienda.
Vantaggi di Understanding Finance and Accounting
Uno dei principali vantaggi della comprensione della finanza e della contabilità è che aiuta le aziende a prendere decisioni importanti. Quando sai quanti soldi stanno arrivando e uscendo, sei più informato sullo stato della tua attività. Questo può aiutarti a prendere decisioni critiche su determinati prodotti e servizi al fine di massimizzare i tuoi profitti. Contabilità può anche aiutare la tua azienda a capire se hai bisogno di finanziamenti per crescere. Avere una visione chiara dei tuoi account può aiutarti a decidere se interrompere determinati prodotti o servizi se sono poco performanti o decidere se aumentare lo stock di determinati prodotti in base alle vendite elevate.
Contabilità aiuta le imprese a comprendere chiaramente la loro posizione finanziaria nel mercato. Attraverso le loro procedure contabili, le aziende possono verificare se stiano distribuendo i fondi in modo efficace all'interno delle diverse aree aziendali. Contabilità ti mostra se la tua azienda deve denaro, ad esempio attraverso un prestito da una banca. Anche la quantità di denaro, inventario e altre attività disponibili per la tua attività commerciale diventeranno chiare attraverso le pratiche contabili.
Lavorare con un contabile professionale
In molti casi, le aziende scelgono di lavorare con professionisti contabili. Poiché le imprese sono obbligate per legge a tenere registri finanziari accurati, alcune aziende assumono un contabile a tempo pieno sul personale, mentre altri tengono i propri libri e consultano un contabile in outsourcing per contribuire alla preparazione dei rendiconti finanziari. I contabili sono solitamente specializzati in un'area del loro campo e fanno parte di un'associazione professionale, come l'American Institute of Certified Public Accountants. A seconda dei requisiti contabili della tua piccola impresa, è meglio consultare un professionista, quando possibile, in modo da poter mantenere una registrazione completa e accurata delle informazioni finanziarie della tua azienda.
