Ogni azienda e organizzazione deve creare budget per tenere conto delle spese future e determinare come utilizzare le proprie entrate. I budget possono assumere un numero di moduli in base alle esigenze dell'organizzazione e alla situazione finanziaria. Due tipi comuni di budget sono budget operativi e budget finanziari. Mentre questi due documenti condividono alcune informazioni chiave, hanno usi diversi all'interno di un'organizzazione.
Definizione del budget operativo
Un budget operativo copre un determinato periodo di tempo e elenca le entrate e le spese pianificate di un'organizzazione in quel periodo di tempo. Un budget operativo comprende tre sezioni principali: spese, entrate e profitti. La sezione di profitto combina le entrate attese da tutte le fonti con le spese preventivate per determinare se l'azienda realizzerà un profitto o subirà una perdita durante il periodo di budget.
Definizione del budget finanziario
Un budget finanziario include informazioni su come un business andrà ad acquistare denaro in futuro e su come spenderà quel denaro nello stesso arco di tempo. Una delle sezioni principali di un budget finanziario è un budget in contanti, che delinea le spese in contanti e gli earmark in entrata per coprirlo. Un budget di spesa in conto capitale è un'altra sezione di un budget finanziario che si occupa delle principali spese imminenti, come i nuovi edifici per l'espansione.
Somiglianze e differenze
Sia i budget operativi che i budget finanziari si basano sulle stesse aspettative quando si tratta di entrate. In ogni caso, i leader finanziari di un'organizzazione utilizzano le performance passate e le tendenze del mercato per determinare le vendite imminenti, i proventi dell'investimento e le entrate derivanti dalla vendita delle attività in base a un piano preventivato.
I budget organizzativi, tuttavia, compensano le entrate con le spese imminenti, mentre un budget finanziario cerca modi per spendere parte o tutte le entrate. Un budget finanziario include anche un bilancio, che rileva le attività e le passività dell'organizzazione in un determinato momento, indipendentemente dalle entrate o dalle spese previste.
usi
I budget operativi e i budget finanziari sono utili in diversi scenari a causa delle loro differenze sistematiche. Ad esempio, quando un'impresa vuole sapere dove effettuare tagli di risparmio, può fare riferimento alla spesa discrezionale nel suo budget operativo. Le aziende utilizzano anche i budget operativi per determinare quanti soldi assegnare ai progetti speciali. I budget finanziari aiutano le aziende a lavorare verso obiettivi a lungo termine. Sono anche utili per gli investitori finanziari, che devono valutare la salute dell'azienda e comprendere la sua posizione finanziaria rispetto ai concorrenti.
