Centri di copia indipendenti e a catena offrono più di una copiatrice self-service. Possono fornire servizi di stampa di libri o opuscoli, servizi di progettazione, posta notturna e altre opzioni di ufficio per studenti e professionisti impegnati. Staples, Office Depot e Kinkos / Fedex punteggiano il paesaggio e forniscono copie e stampe veloci, ma alcune persone preferiscono un ambiente amichevole e di basso livello di un centro di copia locale. Anche se i computer e le stampanti di casa sono in grado di gestire un grande volume di copie, la necessità di servizi professionali rimane stabile a causa della proliferazione di aziende domestiche e lavoratori a contratto che necessitano di assistenza esterna in ufficio e progetti di stampa.
Articoli di cui avrai bisogno
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Fotocopiatrici
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Fax
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Stampanti laser
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Postazioni computer
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Carta per fotocopiatrice
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Cavo e cablaggio ai computer di rete
Decidi quali servizi offrirai. Piccoli centri copia di quartiere offrono copiatrici self-service, servizio fax, servizi di stampa semplici come inviti di nozze, biglietti da visita e calendari. Grandi negozi di copie ad alto volume forniscono servizi di progettazione grafica, noleggio di postazioni per computer, libri, newsletter e stampa di report e noleggio di cassette postali.
Esplorare luoghi desiderabili. Mentre tutti i tipi di persone hanno bisogno di servizi di copia e progettazione, una copisteria situata vicino a una scuola superiore o al college attirerà gli studenti che lavorano su progetti di classe e darà al negozio una fonte costante di reddito, almeno durante l'anno scolastico. Aprire una copisteria in un quartiere degli affari o vicino a tribunali garantirà almeno un paio di clienti abituali che necessitano di documenti legali e presentazioni ad alto volume.
Acquistare fotocopiatrici e attrezzatura correlata. A seconda del budget e della clientela, avrete bisogno di almeno una copiatrice self-service e di macchine fotocopiatrici digitali di qualità commerciale da utilizzare dietro i contatori. Uno o più fax di alta qualità che possono essere utilizzati dietro il bancone o dai clienti sono una necessità poiché molti preferiscono questo ai documenti di posta elettronica. I centri di assistenza completi avranno anche bisogno di una fotocopiatrice e di una macchina per la plastificazione. Collega in rete le tue fotocopiatrici e installa un sistema chiave dietro il bancone per tenere traccia delle fotocopiatrici self-service. Acquista risme di carta da copia in vari colori e dimensioni. Fai scorta di materiali di consumo per tagliare e fascicolare manualmente le copie, come righelli, forbici, cucitrici e nastro adesivo. Alcuni centri di copia offrono ai piccoli clienti un punto vendita al dettaglio per l'acquisto di buste, scatole, pennarelli e altri articoli per corrispondenza o per ufficio.
Configurare le postazioni di lavoro del computer. I lavoratori dietro le quinte avranno bisogno di computer per progettare opuscoli, volantini e altri progetti per i clienti. Alcuni negozi di copie offrono postazioni di lavoro per computer da utilizzare per i clienti. Acquista stampanti laser e scanner per abbinare i computer. Poiché molti studenti e clienti aziendali hanno bisogno di assistenza da parte di professionisti del copy-shop per progettare presentazioni e altro materiale, investono nei più recenti pacchetti di software grafici, come Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw e Illustrator. Il software di back office per la gestione del centro di copia include Excel, Quikbooks e Microsoft Word. Avrai anche bisogno di assumere un professionista IT per connettere la rete di computer del negozio.
Assumere dipendenti Il contro-aiuto dovrebbe avere buone capacità informatiche e conoscenze di base sulla progettazione. Avranno anche bisogno di buone capacità e pazienza per trattare clienti esigenti o lunghe code. I dipendenti di backroom copy, print e design hanno bisogno di un buon background in grafica, la possibilità di trascorrere la maggior parte della giornata su una fotocopiatrice o un computer. Infine, un buon negozio di copie ha bisogno di un contabile e di un direttore d'ufficio come qualsiasi altra azienda.
Suggerimenti
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Includere un contatore lungo con cucitrici e altre forniture per ufficio in cui i clienti possono organizzare e fascicolare le proprie copie.
