Per vincere le sovvenzioni, devi scrivere una lettera di sollecito che spieghi ciò di cui hai bisogno, ha una spinta emotiva e incoraggia il destinatario a sostenere il tuo evento o progetto. Sii diretto, disegna una breve lettera e sii sincero e genuino nel tuo appello in modo che il destinatario della lettera possa riguardare la tua missione e desiderare aiutarti a ottenere un risultato positivo.
Scrivi un'introduzione che fornisce una breve cronologia e una descrizione del progetto per il quale stai cercando una sovvenzione. Connetti il tuo progetto o bisogno con le priorità del finanziatore. Ad esempio, se il finanziatore sostiene i problemi dei bambini, la tua lettera dovrebbe fare riferimento alla connessione tra il tuo progetto e la missione del finanziatore di sostenere i bambini. Il finanziatore dovrebbe sapere che hai studiato la sua organizzazione e sa qual è la sua missione.
Descrivi il progetto o l'evento che necessita di finanziamenti. Se questo è un evento o un progetto per la prima volta, spiega perché lo stai facendo ora, la necessità di farlo, il motivo per cui ritieni che sia tempo per questo evento o progetto, il pubblico di riferimento che sarà aiutato da questo progetto e il numero di persone che beneficeranno di questo progetto. Spiega quale impatto avrà questo evento o progetto sulla comunità e sulle persone che servirai.
Chiedere al finanziatore una specifica somma di denaro per portare a termine il progetto e specificare quando è necessario il denaro. Non aspettarti che il finanziatore sappia quanti soldi hai bisogno o quanto ne hai bisogno. Sii specifico.
Crea la sezione di ringraziamento per includere i ringraziamenti per il contributo finanziario in anticipo e reiterare brevemente come utilizzerai il regalo. Invita il finanziatore a contattarti per ulteriori informazioni. Aggiungi il tuo numero di telefono e l'indirizzo e-mail (opzionale) per il finanziatore per contattarti. Se stai inserendo una busta per la risposta al reso e un opuscolo sulla tua organizzazione, aggiungi questo alla tua conclusione. Usa un poscritto per far sapere al finanziatore che stai allegando una brochure.
Suggerimenti
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Sviluppa una mailing list di donatori dei passati sostenitori e potenziali individui, organizzazioni, fondazioni e corporazioni che possono supportarti. Conoscere le loro priorità e ciò che guida la loro filantropia così da poter parlare alle loro priorità nella tua lettera di sollecito.
Correzione di bozze e controllo ortografico controlla attentamente la tua lettera prima di stamparla su carta intestata per posta ai finanziatori. Susan Fujimoto, assistente professore di inglese, Monterey Peninsula College, informa che dopo la revisione finale della tua lettera hai letto ad alta voce per sentire come fluisce. Chiedi a uno o due colleghi di leggere la lettera e di darti un feedback.
Racconta una storia in un linguaggio chiaro e semplice. Posizionare strategicamente gli elementi della lettera in modo che possano essere letti rapidamente e comunque abbiano un impatto positivo sul lettore.
avvertimento
Sii sempre onesto ed etico con i tuoi donatori e usa il denaro che ricevi per lo scopo per il quale hai scritto la lettera di sollecito di sovvenzione.
