Come creare un certificato di formazione

Molte organizzazioni organizzano sessioni di formazione all'interno dell'azienda per formare i dipendenti su una varietà di competenze e procedure. Alcune aziende tengono corsi di formazione sulle risorse umane, orientamento dei dipendenti, formazione sulla sicurezza e formazione specifica per il lavoro di una persona. Considerare la consegna dei certificati di completamento ai dipendenti dopo aver completato con successo una sessione di formazione. Crea un certificato di completamento della formazione in un programma user-friendly come PowerPoint.

Articoli di cui avrai bisogno

Carta pesante
Computer
Stampante

Determina lo stile del certificato che dai ai dipendenti. Ad esempio, se la sessione di allenamento includeva diversi tipi di lavoro nella propria organizzazione, potrebbe essere necessario avere un certificato diverso per ciascuno. Potresti volere un certificato per i dipendenti, uno diverso per supervisori e manager. Pensa ai tipi di informazioni che desideri sul certificato, come il nome della formazione, le date a cui il partecipante ha partecipato, se vuoi una firma ufficiale o meno e come vuoi che le informazioni siano organizzate.

Scegli un modello da utilizzare per il tuo certificato. Ci sono un'abbondanza di stili tra cui scegliere. Microsoft Office Online dispone di modelli che è possibile scaricare e utilizzare facilmente per creare un certificato di formazione. Basta visitare la pagina Modelli sul sito di Microsoft Office e scaricare il modello in PowerPoint. Una volta lì, puoi facilmente aggiungere le informazioni sull'allenamento individuale della tua azienda.

Inserisci le informazioni di allenamento specifiche sul certificato dopo aver scaricato il modello appropriato. I certificati di allenamento di solito includono il nome del partecipante e la data in cui hanno completato il corso di formazione. Inoltre, aggiungere il nome del corso di formazione e qualsiasi numero di corso pertinente al certificato.

Aggiungi una firma al certificato che darà un aspetto ufficiale. Aggiungi una linea in fondo al certificato con il nome e il titolo del firmatario autorizzato sotto. Chiedi a quella persona di firmare i certificati una volta che sono stati preparati. Per aggiungere una firma elettronica al certificato, è sufficiente che la parte officiante firmi un foglio di carta bianco. Quindi scansiona la carta sul computer e aggiungila al certificato. Questo è utile se hai molti certificati da distribuire dopo un evento di formazione particolarmente ampio.

Aggiungi il tuo logo aziendale al certificato. Per fare ciò, devi avere il tuo logo salvato come JPEG o altro tipo di formato di file grafico. Decidi dove sul certificato hai intenzione di posizionare il tuo logo. Quando si utilizza PowerPoint per progettare il certificato, fare clic su Inserisci e quindi selezionare Immagine. Trova il nome del logo nella posizione in cui lo hai salvato, fai clic su Nome file e quindi seleziona Apri.

Stampa il documento dopo averlo esaminato per la precisione. Si consiglia di utilizzare una carta pesante per cui il certificato è più robusto. Inoltre, i negozi di articoli per ufficio portano carta da magazzino più pesante con bordi e grafici che è possibile utilizzare per certificati di formazione. Aggiungi la carta alla tua stampante e scegli l'opzione di stampa. Quindi presentare i certificati ai partecipanti dopo il completamento della formazione.