Sebbene l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro non imponga specificatamente regolamenti per i cubicoli, l'agenzia governativa si preoccupa di garantire che ai lavoratori venga dato ampio spazio per svolgere il proprio lavoro quotidiano. Queste aree, comunemente definite "spazi confinati", dovrebbero essere progettate pensando alla sicurezza dei lavoratori.
Spazi confinati
OSHA, 29 CFR 1910.146, definisce uno spazio confinato come qualsiasi spazio che sia "abbastanza grande e configurato in modo tale che un dipendente possa entrare fisicamente ed eseguire il lavoro assegnato". Inoltre, gli spazi confinati hanno percorsi di ingresso e uscita limitati e non sono destinati al continuo occupazione, ma piuttosto sono progettati per uno specifico tipo di lavoro. Questo termine ampio include cubicoli e spazi per uffici.
OSHA non fornisce un requisito minimo per le dimensioni di uno spazio o di un cubicolo confinati, ma almeno ogni dipendente assegnato all'area dovrebbe essere in grado di entrare, uscire e lavorare nello spazio comodamente.
Entrata ed uscita
Le entrate e le uscite in aree ristrette dovrebbero essere abbastanza ampie da ospitare l'uscita dei dipendenti. Inoltre, dovrebbero essere privi di ostacoli che potrebbero impedire il facile spostamento dentro e fuori dallo spazio, in particolare in una situazione di emergenza.
Spazi confinati obbligatori richiesti
Gli spazi ristretti richiesti dal permesso sono quelli che possono contenere materiali pericolosi. Se il luogo di lavoro contiene spazi per permessi, il datore di lavoro deve informare i dipendenti esposti, pubblicando segnali di pericolo o con qualsiasi altro mezzo ugualmente efficace, sull'esistenza e il luogo e il pericolo posto dagli spazi del permesso.
I dipendenti che accedono agli spazi necessari per i permessi in base alla descrizione del proprio lavoro dovrebbero avere una formazione sulla sicurezza adeguata e seguire un insieme obbligatorio di procedure di sicurezza. I datori di lavoro devono inserire i pericoli contenuti nell'area, compresa la presenza di materiali infiammabili e tossici o condizioni potenzialmente pericolose.
Ventilazione
Gli spazi confinati dovrebbero avere una fonte sufficiente di ossigeno e ventilazione e un'atmosfera protetta dai gas tossici. Prima che un dipendente entri in uno spazio ristretto richiesto dal permesso, l'atmosfera interna può essere testata per il contenuto di ossigeno, gas infiammabili e potenziali contaminanti tossici dell'aria; i dipendenti hanno il diritto di osservare i test prima di entrare nello spazio ristretto.
Diritti dei contraenti indipendenti
Gli appaltatori indipendenti che operano all'interno degli spazi ristretti di un'azienda hanno diritto a una serie di vantaggi previsti dall'OSHA, tra cui uno spazio adeguato all'interno del cubicolo o uno spazio confinato per lavorare, ingresso e uscita sicuri, aria pulita e conoscenza di tutti i potenziali pericoli all'interno area di lavoro. Inoltre, il datore di lavoro ospitante deve informare tutti gli appaltatori degli spazi ristretti necessari per i permessi, la loro posizione e i potenziali pericoli contenuti all'interno.
Diritti per i dipendenti con disabilità
I dipendenti con disabilità hanno diritto a sistemazioni ragionevoli per il loro cubicolo, come richiesto dall'Americans with Disabilities Act. Ciò può includere modifiche ai percorsi di ingresso e uscita per consentire a una persona disabile di passare facilmente, anche in situazioni di emergenza. Inoltre, la segnaletica modificata delle procedure di emergenza potrebbe dover essere postata a un livello inferiore per essere facilmente letta da una persona su uno scooter o su una sedia a rotelle. Potrebbe inoltre essere necessario fornire i segni in Braille per i dipendenti ipovedenti.
