Le aziende rappresentano le loro attività sotto la base di cassa o la base di competenza. Sotto la base di cassa, le transazioni sono rilevate e registrate quando il denaro cambia mano. Secondo il principio della competenza, le transazioni sono rilevate e registrate quando si verificano, ad esempio, quando le merci sono spedite o quando si verifica un debito aziendale.
Mentre la base di cassa della contabilità è facile da attuare, la base di competenza fornisce un quadro migliore delle finanze della vostra azienda e della sua salute finanziaria generale.
Risorse
Secondo la Banca Mondiale, un vantaggio della contabilità per competenza è che fornisce responsabilità per le risorse dell'azienda e come tali risorse vengono utilizzate. Ad esempio, in base alla contabilità per competenza, ogni credito è registrato nei libri della società dal momento della sua creazione, rappresentando flussi di reddito futuri. In base alla contabilità di cassa, vengono registrati solo i pagamenti in contanti ricevuti. Pertanto, un utente di un rendiconto finanziario non è stato in grado di determinare con precisione quanto denaro e reddito futuri affluiranno nel business.
Altre classi di attività, come impianti e attrezzature, sono gestite meglio in base alla contabilità per competenza. La direzione può tracciare chiaramente le risorse e determinare più facilmente quando hanno raggiunto la fine della loro vita utile e devono essere sostituite.
passivo
Le passività diventano anche più trasparenti quando sono registrate secondo il principio della competenza economica. Oppure, come notato da Ian MacIntosh, Presidente del Boarding Standards Board, la contabilità per competenza fornisce agli utilizzatori del bilancio un "pieno apprezzamento" degli obblighi futuri di un'azienda.
Nella contabilità di cassa, le passività non sono registrate; piuttosto, le spese sono riconosciute quando sono pagate. L'intera portata degli obblighi futuri non è chiara sotto la base di cassa. Un vantaggio della contabilità per competenza è che gli utenti del bilancio possono identificare chiaramente tutti gli obblighi dell'impresa e le date in cui tali obblighi saranno dovuti. Questo è un potente strumento per la proiezione del flusso di cassa futuro.
Flusso di cassa
A causa dei suoi vantaggi in termini di attività e passività, la contabilità per competenza consente alla direzione di controllare più facilmente il contante. La direzione può prevedere i flussi di cassa in entrata e in uscita futuri e identificare le esigenze di finanziamento quando il flusso di cassa è previsto essere basso o pianificare un reddito aggiuntivo attraverso l'investimento di liquidità in eccesso.
Corrispettivo entrate e uscite
Il vantaggio più fondamentale della contabilità per competenza è che abbina i ricavi alle spese sostenute per generarli, consentendo alla direzione di monitorare la propria redditività. Secondo Investopedia, ciò è particolarmente importante in quanto le imprese entrano in transazioni finanziarie che potrebbero non materializzarsi materialmente fino a una data futura lontana. Ad esempio, le transazioni di credito per l'acquisto di materie prime possono essere rimborsate per anni anziché per mesi e i prodotti creati da tali materiali potrebbero generare flussi di entrate molto più avanti nel futuro. In base alla contabilità per competenza, entrambe le transazioni sono registrate nel periodo in cui si verificano e la direzione può chiaramente determinare se l'effetto netto della produzione è stato redditizio.
