Quando si tratta di presentare una dichiarazione dei redditi aziendali, i documenti possono essere scoraggianti, soprattutto quando si tratta di beni aziendali. L'Internal Revenue Service ha linee guida che regolano il modo in cui le aziende segnalano l'acquisizione, l'ammortamento e la vendita di proprietà aziendali. I veicoli commerciali rientrano nella categoria delle immobilizzazioni in relazione alla dichiarazione dei redditi. L'IRS richiede il completamento del modulo 4797 quando una società vende un capitale fisso.
Guadagno o perdita
Dopo aver venduto un veicolo aziendale, le voci contabili devono riflettere la vendita sul giornale di cassa. Il contabile aziendale o il contabile di solito svolge questa funzione. Calcolerà se vi è un guadagno sulla vendita prendendo il costo originale del veicolo e sottraendo l'ammortamento accumulato fino ad oggi. L'importo risultante è la base modificata. Se la vendita del veicolo è superiore alla base regolata, la registrazione viene registrata come guadagno sulla vendita. Se il veicolo vende per meno della base modificata, la registrazione a giornale mostrerà una perdita. Questi importi sono necessari per completare il ritorno IRS.
Completamento del modulo 4797
Il modulo IRS 4797 è il luogo in cui le aziende segnalano le vendite di proprietà dell'azienda. Il modulo ha sezioni per segnalare guadagni e perdite. Nella sezione A del modulo, il preparatore elencherà il tipo di proprietà sulla riga che si correla al fatto che si trattasse di un guadagno o una perdita. Se il veicolo aveva meno di un anno, l'importo netto della transazione viene registrato nella colonna B. Per i veicoli di durata superiore a un anno, l'importo netto viene registrato nella colonna C. Per gli importi negativi, utilizzare le parentesi.
Aggiustare le voci per le vendite di veicoli
Una vendita di un veicolo aziendale comporta la rimozione del veicolo dai programmi di ammortamento. Il contabile effettuerà una registrazione a giornale, addebitando il guadagno e l'ammortamento accumulato e accreditando l'account del veicolo. Ciò rimuove efficacemente il veicolo dal programma. Questa voce aiuterà il contabile durante il periodo di imposta perché dovrà segnalare l'ammortamento accumulato sul modulo 4562 dell'IRS.
Alternative alla vendita
Un'alternativa alla vendita di un veicolo aziendale potrebbe essere quella di scambiarla. Non sarà necessario registrare un guadagno se si scambia un veicolo. La registrazione a giornale del piano di ammortamento rifletterà eventuali guadagni o perdite derivanti dal commercio di veicoli. Questa potrebbe essere un'opzione migliore se la vendita di un veicolo produrrà un profitto. Un'altra opzione è la donazione di veicoli. Se il veicolo è completamente ammortizzato, le società potrebbero voler considerare questa opzione per il credito di beneficenza.
