Quando si tratta di costi aziendali, ci sono diversi tipi di spese generali che hanno tutti i loro termini e significati. Per comprendere il costo reale della produzione di beni, è importante prendere in considerazione i costi sostenuti durante la produzione per cose come utilità, spese di costruzione e stipendi. Ad esempio, calcolando il sovraccarico di produzione applicato si intende che si stanno includendo alcune delle spese operative generali del proprio impianto di produzione e delle attrezzature nel costo dei prodotti che si producono. Avere un'idea precisa delle spese consente di determinare e prevedere con maggiore precisione i margini di profitto ora e nel futuro. Quando sai quanto costa produrre i tuoi beni, diventa anche possibile calcolare modi per ridurre i costi e aumentare i profitti nel processo di produzione.
Sopra o Sotto, spiegato
Comprendere le spese generali di produzione sovra o sotto applicate è meno complicato di quanto sembri. È semplicemente la differenza tra il costo generale di produzione applicato durante l'avanzamento del lavoro e il costo effettivo di produzione durante un periodo di dichiarazione designato, ad esempio un mese, un trimestre o un anno. Nel caso di costi generali di produzione eccessivi, se un'azienda produttrice di scarpe prevede 1.000.000 dollari di costi di produzione in un determinato anno ma spende solo $ 750.000, i rimanenti $ 250.000 non utilizzati vengono denominati overhead di produzione applicata.
D'altra parte, se questa stessa azienda di calzature spende $ 1.100.000 quando prevede solo $ 1.000.000 di spese generali di produzione, gli ulteriori $ 100.000 spesi sono noti come spese generali di produzione sotto applicata.
Occorrenza normale in sovraccarico
Questi costi generali sovra o sotto applicati sono comuni nella produzione, poiché i costi generali sono calcolati utilizzando i costi generali stimati. Questi costi sono stimati in anticipo, all'inizio di un periodo, e si applicano ai costi generali attesi durante tale periodo di tempo. I contabili devono elencare queste spese mentre sono sostenute per facilitare il budget, ma le previsioni sono raramente accurate al 100%. Un buon ragioniere sa lasciare abbastanza margine di manovra nel budget per tenere conto di un margine di errore nelle previsioni generali.
Registrazione dei costi effettivi e applicati
Un altro modo per descrivere il sovraccarico di produzione sovra o sotto applicato è il saldo di debito o credito del conto di spese generali di produzione. I costi effettivi vengono addebitati nel momento in cui si verificano. La società di scarpe contrae con la compagnia elettrica per $ 100.000 di costi energetici stimati in un dato anno e quel costo viene contato ora, prima che l'assegno sia inviato anche a pagare il conto. I costi applicati vengono accreditati durante il lavoro in corso o quando la società di scarpe invia effettivamente il pagamento alla compagnia elettrica. Al termine del periodo contabile, se il conto spese generali dispone di un saldo a debito, il sovraccarico è stato definito sottoutilizzato. Se mostra un saldo del credito, il sovraccarico viene sovra-applicato.
Ad esempio, supponiamo di avere un lavoro stimato in $ 500.000 prima di iniziare. Quindi hai applicato un valore di inventario di $ 510.000 al lavoro. Al termine del progetto, l'overhead effettivo è stato di $ 505.000. Il tuo sovraccarico è stato di $ 5.000 sovra-applicati.
A fine anno
Alla fine dell'anno, ciò che è rimasto nel conto dei costi generali di produzione può essere smaltito allocandolo tra più account. Questi sono i conti del work-in-process, dei prodotti finiti e del costo del venduto. Oppure, è possibile trasferire tale account solo al costo del conto venduto.
Mantenere i termini dritti
Un grosso problema con over-underheading è mantenere i termini dritti. Quindi ricorda che il sovraccarico stimato è la cifra stimata applicata a un lavoro prima che sia completato. Viene utilizzato per calcolare la tariffa generale predeterminata. L'overhead applicato, d'altra parte, è ciò che si spende mentre il lavoro avviene. L'overhead effettivo è il costo reale che la tua azienda deve pagare.
Quindi, se il sovraccarico è stato sovra-o-sotto-applicato, confrontare la quantità di costi generali applicata, che è il denaro speso al completamento del lavoro, a quanto è stato speso che ti dà l'importo totale che l'azienda ha speso in spese generali.
