Quando un'azienda acquista beni e servizi dai fornitori, emette un ordine di acquisto (PO) per l'acquisto. L'ordine di acquisto agisce come un contratto di acquisto e contiene termini specifici di prezzo, quantità, pagamento e consegna.
Definizione
Un ordine di acquisto è un documento utilizzato da un'azienda per richiedere una fornitura o un servizio a pagamento, generalmente impostato per una data successiva.
tipi
L'ordine di acquisto standard consente al cliente di ordinare una sola volta rispetto al numero di ordine di acquisto indicato e l'ordine di acquisto viene chiuso dopo l'esecuzione dello specifico prodotto o servizio. L'OP permanente o coperta consente a un'azienda di ordinare lo stesso prodotto più volte utilizzando lo stesso numero PO in un periodo di acquisto prolungato.
Stato
Lo stato degli OP aperti cambia in base all'attività di acquisto associata al PO. Il PO può passare da aperto a chiuso, annullato, back-ordinato, incompleto e più a seconda del sistema utilizzato.
Significato
Una società può identificare rapidamente i suoi requisiti di cassa per coprire le entrate previste attraverso la quantità totale in dollari di ordini di acquisto aperti.
considerazioni
Risolvi immediatamente i problemi PO (discrepanze tra quantità, qualità o prezzo). I problemi irrisolti causano problemi in altre aree funzionali (ricezione, contabilità fornitori e assistenza clienti).
