Scrivere offerte è una parte necessaria di molte aziende. Quando un'azienda o un individuo desidera assumere un appaltatore per svolgere un lavoro, l'azienda o l'individuo cercheranno il miglior contraente al costo più ragionevole. Le aziende fanno offerte per il lavoro offerto. Un'offerta formale è un'offerta per fare un lavoro in un momento specifico per un costo specificato.
Parla con l'organizzazione che prenderà in considerazione di assumerti. Determinare le aspettative di lavoro per quanto riguarda i costi e un periodo di tempo per fare il lavoro. Visita il sito di lavoro. Prendi appunti durante questa sessione che utilizzerai per scrivere la tua offerta formale. Più informazioni ottieni qui, più sarai in grado di elaborare un'offerta formale adatta a tutte le parti. Aiuterà anche a garantire che non vi siano aggiunte a sorpresa al lavoro dopo che l'offerta formale è stata scritta e presentata.
Calcola il costo di fare il lavoro. Ciò includerà i costi di manodopera (assumendo le persone necessarie per completare il lavoro) e il costo dei materiali. Calcola il costo del lavoro con la percentuale di profitto desiderata (a seconda della struttura aziendale). Questa è la cifra che avrai per fare il lavoro. La chiave per un'offerta vincente consiste nel fare la migliore offerta di costo, il tempo per l'offerta di completamento e l'offerta di qualità possibile mentre si guadagna ancora. Controlla i tuoi dati per assicurarti di aver offerto il miglior prezzo possibile al cliente, oltre a un ragionevole lasso di tempo per il completamento o la consegna.
Scrivi una descrizione dettagliata del lavoro che intendi fare. Questo dovrebbe includere tutto ciò che viene discusso tra il cliente e la tua azienda. L'offerta formale diventerà parte del contratto di lavoro, quindi sii accurato. Può farti venire il mal di testa più tardi.
Scrivi una ripartizione del costo di ciascun elemento dei lavori che farai. Non includere i costi nell'offerta. Questo non è per il consumatore. I prezzi che includi nell'offerta formale saranno i prezzi a cui ti stai addebitando per fare quei lavori. Sii chiaro su ogni lavoro e su cosa addebitare per farlo. Scrivi queste cifre in formato elenco dopo la descrizione del lavoro iniziale, semplificando la consultazione del cliente. Il totale di queste cifre sarà il costo del lavoro.
Suggerimenti
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È possibile creare il proprio modulo di offerta, acquistarne uno in un negozio di forniture per ufficio o scaricare un modulo di offerta gratuito online.
