Lavorare per un'azienda può essere frustrante e gratificante. A volte, i problemi esistono e nessuno sembra prendere atto. Sebbene affrontare direttamente il problema possa essere al di fuori del tuo ambito di responsabilità, come dipendente coscienzioso, potresti comporre e presentare una proposta interna per affrontare il problema. La stesura di una proposta interna richiede di focalizzare l'attenzione su come la soluzione proposta consentirà di risparmiare denaro per l'azienda.
Identifica un problema che sta costando denaro alla tua azienda o impedendo la produttività della tua azienda.
Chiarire il problema e esattamente perché fa male alla compagnia. Ad esempio, la tua azienda potrebbe spendere troppo per la fotocopia di memo che può essere distribuito altrettanto facilmente per via elettronica. In questo caso, è necessario calcolare il costo di stampa, copia e distribuzione di questi memo, rispetto al costo di inviare semplicemente i promemoria via e-mail a un elenco di dipendenti dell'azienda.
Limita l'ambito del problema. Se il problema è solo specifico per una particolare sezione dell'azienda, come la manutenzione, il libro paga o le risorse umane, rendilo noto. Limitando la portata del problema dimostrerai a tutti i potenziali revisori della proposta che hai svolto i tuoi compiti in termini di preparazione per affrontare questo problema.
Specificare l'ora e la frequenza del problema. Ad esempio, la gaffe fotocopiatrice sopra menzionata si verifica solo quando vengono distribuiti i memo, ma i memo possono essere distribuiti due o tre volte al giorno, una volta alla settimana o due volte al mese. La specifica del tempo e della frequenza consente di prevedere con precisione sia il costo del problema sia i risparmi associati alla risoluzione del problema.
Fornire la cronologia, se possibile, sul motivo per cui il problema esiste. Ad esempio, fotocopiare i promemoria per la distribuzione potrebbe essere stato un aggravio burocratico da un supervisore precedente che è stato semplicemente imitato e portato avanti.
Dettagli l'ammontare di denaro che l'azienda risparmi affrontando il problema a breve e lungo termine, da mensile a trimestrale a annuale.
avvertimento
Non implicare un subordinato, collega o supervisore nel fornire la cronologia del problema.
