Al fine di mantenere un ufficio efficiente, i dipendenti devono essere in grado di individuare facilmente le forniture necessarie nell'armadio delle forniture aziendali. Mentre l'organizzazione delle forniture per ufficio di un'azienda può sembrare interminabile e intimidatoria, non è necessario. Inizia con un piano dettagliato per tenere conto di tutti i materiali di consumo e il posizionamento appropriato per ciascuno. Ciò non solo renderà molto più rapido il compito di organizzare l'armadio, ma permetterà anche al responsabile della fornitura di individuare con facilità le forniture da ordinare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Armadio per ufficio
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Carta
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Utensile da scrittura
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Contenitori in plastica e altri strumenti organizzativi
Rimuovi tutti i materiali di consumo dall'armadio e disponili intorno a te. Vedere tutti i contenuti ti permetterà di vedere quali oggetti sono archiviati nell'armadio e dovrebbe facilitare molto l'organizzazione dell'armadio. Mentre estraete i rifornimenti dall'armadio, considerate quanto spesso viene utilizzato l'articolo. Se si tratta di qualcosa che viene utilizzato raramente, prendere in considerazione la possibilità di collocarlo in un'altra area, in particolare se lo spazio nell'armadio di alimentazione è limitato.
Categorizza gli oggetti per rimetterli nell'armadio più semplice. Matite, penne, pennarelli, evidenziatori e altri utensili da scrittura dovrebbero essere messi insieme. Altre forniture per la scrivania, come perni di spinta, clip leganti e graffette dovrebbero essere conservate insieme. Copia e carta per stampanti, cartelle di presentazione, carta per immagini, cartelle di file e carta intestata devono essere conservati collettivamente.
Disegna un piano dell'armadio. Questo ti aiuterà a determinare quanto spazio devi lavorare. Sulla base della disposizione dell'armadio, stabilire quali forniture saranno alloggiate su ogni scaffale. In caso di contrattempo, ad esempio una rottura del ripiano, posizionare oggetti più pesanti sui ripiani inferiori. I raccoglitori a tre anelli e altri oggetti voluminosi devono essere facilmente accessibili, ma fuori dalla portata di oggetti più frequentemente necessari, come graffette e cuscinetti adesivi.
Raccogliere strumenti organizzativi, come contenitori di plastica, per raccogliere insieme oggetti simili. Un piccolo cestino di plastica con cassetti contiene piccoli oggetti simili a graffette. Ciò non solo rende meno difficile la ricerca di oggetti più piccoli, ma impedisce anche che scatole fragili si aprano e che fuoriescano il contenuto se vengono eliminate. Usa contenitori di plastica più grandi per contenere attrezzature tecniche, come tastiere e protezioni da sovratensione.
Riporta gli oggetti nell'armadio in base al layout.
Crea una lista di forniture in base alle categorie scelte in precedenza. Ad esempio, la categoria denominata forniture per scrivania potrebbe includere nastro, graffette, puntine e elastici. Tape l'elenco per la porta dell'armadio di fornitura e aggiornare la quantità di ogni articolo come vengono presi dall'armadio.
Suggerimenti
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Non conservare un'intera risma di carta nell'armadio dell'ufficio se lo spazio è limitato. Invece, riponi le scatole di carta in un ufficio inutilizzato o in un armadio più grande e tieni solo pochi pacchetti di carta nell'armadio.
