Le politiche di base dell'ufficio sono regole e procedure che incoraggiano un ufficio agevole. La maggior parte delle aziende delinea le loro politiche di base in un manuale del dipendente o nel manuale delle politiche.
Scopo
Le politiche di base dell'ufficio sono importanti per tutte le aziende. Queste politiche aiutano a risolvere e prevenire i problemi all'interno di un'azienda perché dipendenti, personale e management sanno tutti cosa ci si aspetta da loro. Quando i dipendenti seguono le politiche di base, aiuta a mantenere il successo e la reputazione dell'azienda. Fornisce inoltre una base affinché i dipendenti svolgano il loro lavoro in modo efficace ed etico se la direzione è assente per un giorno o una settimana.
Assenteismo
L'assenteismo è una politica di base dell'ufficio di base che delinea i dettagli dei giorni di ferie, dei giorni di malattia e delle vacanze. Permette ai dipendenti di comprendere appieno ciò a cui hanno diritto. Inoltre li informa delle politiche di disciplina se queste procedure non vengono seguite.
Elettronica
Un'altra politica comune dell'ufficio è l'uso dell'elettronica. Questo include parlare e inviare messaggi sui telefoni cellulari, nonché l'uso di Internet e della posta elettronica.
Altro
Altre politiche di base dell'ufficio includono le politiche di molestie sul posto di lavoro e le politiche di sicurezza e protezione. Anche le politiche antidroga e non fumatori sono comuni sul posto di lavoro. I codici di condotta dei dipendenti sono elencati nel regolamento e insieme alle politiche riguardanti l'uso improprio dei beni aziendali.