Un numero di identificazione del datore di lavoro è un numero di identificazione fiscale rilasciato a un'entità commerciale dall'Internal Revenue Service. Le entità commerciali includono società, società a responsabilità limitata, società di persone e alcuni proprietari unici. Le aziende devono verificare le informazioni EIN fornite da fornitori e fornitori indipendenti per garantire che le dichiarazioni fiscali siano adeguatamente preparate. Esistono risorse che verificano EIN. Ogni risorsa ha limiti di ricerca diversi e non tutte le informazioni sono disponibili tramite record pubblico per entità private.
Risorse del servizio di entrate interne
L'IRS conserva tutti i record relativi ai numeri di previdenza sociale, informazioni TIN non profit e dati EIN aziendali. L'IRS ha due database per verificare le informazioni.
Organizzazioni esenti Selezionare Verifica: Questo database verifica le informazioni sull'entità aziendale non profit. Gli utenti eseguono la ricerca per nome dell'azienda o EIN per verificare le informazioni. Questo database informa inoltre gli utenti se una società ha perso il proprio status di non profit con l'IRS. Questo database aiuta le aziende a confermare le informazioni sia per i pagamenti dei fornitori commerciali che per le donazioni aziendali.
Programma di abbinamento dei numeri di identificazione dei contribuenti online: Questo programma consente ai datori di lavoro e alle imprese di confermare le informazioni sul numero di identificazione fiscale fornite dai beneficiari, quali appaltatori e venditori. Questa ricerca è progettata per le aziende che confermano i numeri TIN dei dipendenti e limita la possibilità di confermare un business EIN. È una ricerca gratuita e vale la pena provare a verificare le informazioni EIN di un'azienda, in particolare con i proprietari unici. Un'azienda può confermare fino a 25 numeri TIN immediatamente attraverso il portale online, mentre i lotti maggiori fino a 100.000 verifiche impiegano 24 ore.
Risorse software di preparazione fiscale
I programmi software di preparazione fiscale hanno compilato grandi database di informazioni e possono anche estrarre informazioni da fonti pubbliche. Quando si utilizzano software come TurboTax o H & R Block, agli utenti viene richiesto di inserire o cercare le informazioni del datore di lavoro. Sia che si usi EIN o il nome dell'azienda, il programma cerca una corrispondenza e popola un campo con le informazioni trovate per l'utente, quindi conferma. Se l'EIN e il nome della società non corrispondono alle aspettative, contattare l'azienda per una correzione.
Questi programmi diventano più robusti ogni anno e prelevano automaticamente informazioni dai database e dai rendimenti degli anni precedenti. Questo potrebbe creare un problema se le informazioni dell'anno precedente non sono corrette. Controlla sempre quando possibile.
Chiedi all'azienda in questione
L'utilizzo di informazioni verificate sulle dichiarazioni dei redditi è fondamentale per prevenire il rifiuto del rimborso delle imposte IRS. Completando i resi senza sapere che le informazioni su W-2 o 1099-MISC non sono corrette crea problemi per tutte le parti. Se un reso viene respinto, contattare la società che ha emesso il modulo W-2 o 1099-MISC. La società dovrà confermare le informazioni e possibilmente contattare l'IRS per verificare le informazioni EIN. Gli errori risultano nella riemissione dei moduli di pagamento.
Suggerimenti
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L'Amministrazione della sicurezza sociale emette e conserva informazioni su numeri di identificazione fiscale personali noti come numeri di previdenza sociale. L'SSA ha un database simile alla ricerca IRS, ma è strettamente per gli individui.
