Le persone usano le sale di noleggio per tutti i tipi di funzioni, come matrimoni, feste di laurea, celebrazioni religiose, balli di comunità e Bingo. Per l'operatore del padiglione, tuttavia, vi è una vasta gamma di rischi, inclusi i danni alla proprietà causati da clienti o condizioni meteorologiche, incidenti, infortuni e altri rischi come cause legali per inadempimento. Un'altra serie di rischi è rappresentata dal servizio di cibo e alcolici, indipendentemente dal fatto che la vostra sala lo fornisca o che si introducano subappaltatori, come i servizi di catering. Ecco i passaggi che devi seguire per ottenere la migliore assicurazione per la tua sala di noleggio.
Articoli di cui avrai bisogno
-
telecamera
-
Record finanziari
-
Copie di contratti e licenze
Scatta foto della sala. Includere le aree pubbliche come la zona salotto, le piste da ballo, il bar, il palcoscenico, i corridoi, i servizi igienici e gli ingressi, così come le aree dietro le quinte che includono le aree di cucina e preparazione degli alimenti, spogliatoi, camere per i dipendenti e spogliatoi e ripostigli. Altre aree che dovrebbero essere fotografate sono le uscite di emergenza e l'illuminazione, i marciapiedi, i sistemi di sicurezza, l'illuminazione esterna, il parcheggio e il paesaggio. Immagini ben illuminate danno al sottoscrittore una migliore comprensione dei rischi e aiutano a determinare le coperture necessarie e le tariffe da utilizzare.
Raccogliere documenti finanziari (dichiarazioni di reddito, bilanci), copie di affari, licenze di cibo e liquori, nonché copie di contratti e deroghe di responsabilità per clienti e altri subappaltatori (intrattenitori, servizi di catering).
Inizia lo shopping per la copertura. Sia online che localmente, cerca prima le agenzie indipendenti. Fare così ti farà risparmiare tempo e fatica, perché un'agenzia può ottenere preventivi da diverse compagnie di assicurazione. Se vai alle agenzie esclusive, riceverai quotazioni solo da una compagnia.
Completa le applicazioni richieste, rispondendo a tutte le domande in modo onesto e al meglio delle tue conoscenze. Allegare copie delle licenze, immagini, contratti e qualsiasi altra informazione pertinente.
Rivedi le esigenze di copertura con l'agenzia. Le coperture per proprietà, contenuto, reddito d'impresa, attrezzatura da noleggio, contaminazione e deterioramento del cibo, crimine, responsabilità generale, disonestà (furto, appropriazione indebita) dei dipendenti, responsabilità dei dipendenti, indennità per i dipendenti, compensazione dei lavoratori e eccesso di responsabilità devono essere incluse nelle politiche aziendali. Il livello di copertura, tuttavia, può essere inferiore o superiore, in base alle dimensioni e alla portata della struttura di noleggio.
Indicare tutte le parti che dovranno essere nominate Assicurazioni Aggiuntive sulla polizza. Questo può essere fatto anche durante il periodo di validità della polizza, per approvazione. In genere, questo è riservato a qualsiasi altra parte che abbia un interesse finanziario nella struttura (banche, partner silenziosi, ecc.)
Pagare il premio, o farlo finanziare (tramite la compagnia di assicurazioni o una società finanziaria premium separata), e rispettare tutti i requisiti di sottoscrizione, al fine di mantenere la copertura in vigore. Informare sempre la propria agenzia in caso di eventuali nuove proprietà dovranno essere coperti, se la vecchia proprietà è venduta, o se avete bisogno di ulteriori coperture specializzate.
Suggerimenti
-
Per proteggersi ulteriormente, richiedere a subappaltatori e clienti di fornire anche la prova delle proprie coperture. Fare ciò può aiutare a mantenere bassi i tassi di assicurazione.
avvertimento
Non portare un'assicurazione o portare troppa copertura può lasciarti esposto alla rovina finanziaria in caso di perdita. Mentire su richieste di assicurazione o causare intenzionalmente la perdita di incassi assicurativi è una frode assicurativa, ed è regolato da leggi statali e federali, soggette a multe e reclusione.
