Aziende, chiese e molti altri tipi di organizzazioni utilizzano i moduli di rimborso come un modo per tenere traccia delle spese e effettuare pagamenti a lavoratori o volontari per le spese sostenute. Quando dipendenti o volontari svolgono varie attività o acquistano forniture per scopi dell'organizzazione, vengono generalmente rimborsati per il denaro speso. Al fine di tenere traccia di queste spese e garantire che le persone corrette ricevano il pagamento per loro, richiedono a tutte le persone di compilare un modulo di rimborso quando necessario.
Utilizzare un programma di fogli di calcolo per creare moduli di rimborso. Stampa il modulo sulla carta intestata dell'azienda.
Creare un luogo per il nome, il numero di telefono e l'indirizzo della persona che richiede un rimborso.
Inserire la data in cui è stata sostenuta la spesa. Se le spese coprono diversi giorni, tutte le date appropriate vanno in questa colonna o riga.
Lascia un foglio vuoto per una descrizione dello scopo della spesa, come viaggi d'affari, forniture acquistate per un progetto o un incontro di lavoro durante il pranzo.
Lasciare diverse righe per il tipo di spesa sostenuta. Includere caselle per le spese comuni che la tua organizzazione spesso sperimenta, come cibo, forniture o gas.
Lascia le linee per l'importo accanto al tipo di spesa. Diverse linee per tipo e importo consentiranno il rimborso di una richiesta per più spese sulla stessa forma.
Lascia una linea di firma. Indica che preferisci una copia della ricevuta da allegare al modulo.
