Quando viene costituita una società, i proprietari presentano una domanda all'Internal Revenue Service per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Quando l'IRS elabora l'applicazione, assegna l'EIN al nome legale specifico fornito nella documentazione dell'applicazione. Se successivamente la società decide di cambiare nome, deve essere fornita una notifica all'IRS perché il nuovo nome legale della società non corrisponderà più all'EIN dell'azienda. Hai la possibilità di cambiare il nome legale della società al momento della presentazione della dichiarazione dei redditi o indipendentemente dal deposito delle dichiarazioni dei redditi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo 1120, 1120S o 1120-F
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Certificato di costituzione modificato
Cambia nome con deposito fiscale
Seleziona l'opzione Cambia nome nella parte superiore di Form 1120, Form 1120S o Form 1120-F.
Preparare il ritorno aziendale come al solito.
Allegare una copia del certificato di incorporazione modificato (o altra documentazione fornita dallo stato) che confermi la modifica del nome legale della società.
Invia la dichiarazione dei redditi e tutto il supporto richiesto all'IRS.
Cambia nome senza deposito fiscale
Ottenere l'indirizzo postale per la dichiarazione annuale delle imposte societarie.
Scrivi una lettera all'IRS che li informa della modifica del nome. Assicurati di includere il nome precedente e EIN nella lettera.
Allegare una copia del certificato di incorporazione modificato (o altra documentazione fornita dallo stato) che confermi la modifica del nome legale della società, e spedire la lettera e i documenti giustificativi all'indirizzo di deposito IRS.
Suggerimenti
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Al fine di evitare confusione e possibili ritardi nell'elaborazione della dichiarazione dei redditi, accertarsi di informare l'IRS prima del deposito o durante il deposito di una modifica del nome di una società.