L'inchiostro magnetico ha una lunga storia di utilizzo nel settore bancario. Pensa a numeri di controllo, numeri di conto e altri numeri speciali nella parte inferiore degli assegni. Sono tutti stampati con inchiostro magnetico e possono essere letti da macchine che utilizzano la tecnologia MICR (magnetic character recognition recognition). Le società private, le agenzie governative, le istituzioni finanziarie e altre organizzazioni possono ora trarre vantaggio dalla sicurezza e dall'affidabilità di questo inchiostro speciale.
Suggerimenti
-
L'inchiostro magnetico può essere letto sia dall'uomo che dalle macchine per il riconoscimento dei caratteri dell'inchiostro magnetico. È ampiamente utilizzato per la sua capacità di prevenire la frode del controllo.
Come funziona l'inchiostro magnetico?
La tecnologia MICR esiste dagli anni '50. Con l'aumento del numero di documenti cartacei elaborati dalle banche, aumentava anche la domanda di tecnologia. L'elaborazione manuale dei controlli non era più un'opzione. Con MICR, questa attività dispendiosa in termini di tempo è diventata automatica. I banchieri sono passati a macchine che erano in grado di scansionare e registrare le informazioni sui controlli in pochi secondi.
Il cuore di questa tecnologia è l'inchiostro magnetico, che può essere letto sia dagli uomini che dalle macchine. Questo inchiostro nero è a base d'acqua e contiene particelle di una sostanza magnetica. Viene utilizzato principalmente dalle banche per la stampa di assegni, ma ha anche una serie di applicazioni per rivenditori e altre aziende. I voucher, ad esempio, possono essere stampati con inchiostro magnetico per evitare frodi.
Inchiostro magnetico contro Toner magnetico
Come imprenditore o direttore di banca, è importante conoscere la differenza tra inchiostro magnetico e toner magnetico. Innanzitutto, l'inchiostro si presenta in forma liquida e consiste in minuscole particelle nell'intervallo del nanometro. Il toner magnetico, d'altra parte, è una polvere secca e contiene piccole particelle nella gamma del micrometro.
Un'altra differenza tra i due è che l'inchiostro magnetico assorbe e si asciuga nella carta, mentre il toner magnetico si fonde e aderisce alla superficie della carta. Entrambi i prodotti hanno una shelf life simile di circa 12 mesi.
Rispetto al toner normale, il toner magnetico può formare caratteri MICR. È ampiamente utilizzato da privati e aziende che vogliono stampare i propri assegni. Sia l'inchiostro che il toner richiedono stampanti laser. Se si desidera creare i propri assegni, è necessario anche un programma software per la formattazione del controllo, nonché caratteri speciali di carta e MICR.
I vantaggi dell'inchiostro magnetico
L'inchiostro magnetico è ampiamente utilizzato per la sua capacità di prevenire la frode. I documenti stampati con questo tipo di inchiostro sono difficili da forgiare, garantendo una maggiore sicurezza. Inoltre, la tecnologia MICR non richiede input manuali, quindi ha un tasso di errore significativamente inferiore rispetto ad altri sistemi di riconoscimento dei caratteri.
I controlli sono spesso gestiti in modo approssimativo, piegati e sovrastampati. Anche così, i caratteri speciali stampati con inchiostro magnetico possono ancora essere letti. Questa tecnologia offre maggiore efficienza e velocità di elaborazione più veloce dei controlli. Grazie a questo, le banche e le istituzioni finanziarie sono ora in grado di gestire miliardi di assegni all'anno.
Nel 2016, il 75% delle aziende ha subito frodi di controllo. Le aziende possono utilizzare i lettori MICR per verificare la validità dei controlli. Questo aiuta a ridurre il rischio di perdite finanziarie attraverso la contraffazione. Inoltre, è possibile utilizzare l'inchiostro magnetico per stampare i propri assegni. È un modo semplice ed efficace per risparmiare denaro, aumentare la consapevolezza del marchio e ridurre il rischio di potenziali errori.
Ci sono degli svantaggi?
Come tutto il resto, l'inchiostro magnetico e il MICR non sono perfetti. Prima di tutto, questa è la forma più costosa di immissione dei dati. In secondo luogo, le macchine MICR possono riconoscere solo quattro caratteri speciali e 10 cifre.
I costi possono essere alti per coloro che desiderano stampare i propri assegni. Devono acquistare materiale di controllo, font MICR e software specializzato oltre all'inchiostro magnetico e alle stampanti laser che accettano il toner magnetico. Tieni presente che potrebbero verificarsi errori di elaborazione e che i tuoi assegni potrebbero essere rifiutati se i tuoi font non rispettano gli standard stabiliti dall'Istituto nazionale degli standard americano.
Anche i lettori MICR hanno un prezzo elevato. Aspettatevi di pagare $ 262 a $ 1024 e oltre. Se sei un piccolo imprenditore, stampare i tuoi assegni o usare un lettore MICR comporterà spese aggiuntive.
