Oltre alle aziende che emettono assegni, oltre il 90 percento dei proprietari di piccole imprese accetta assegni. Se i tuoi clienti preferiscono questo metodo di pagamento, è importante assicurarsi che i loro assegni siano validi.
Suggerimenti
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Non ci sono regole stabilite per quanto riguarda le date di scadenza del controllo. Le banche stabiliscono le proprie politiche.
Le segnalazioni di assegni falsi alla Federal Trade Commission sono di decine di migliaia ogni anno. E quel numero è aumentato negli ultimi tre anni insieme ai dollari persi. Questo non include i controlli scaduti: controlli legittimi che possono essere così vecchi che non sono più validi.
Anche se il numero di pagamenti effettuati tramite assegno è diminuito, molti clienti commerciali utilizzano ancora questo metodo di pagamento. Le aziende preferiscono i controlli perché forniscono più informazioni rispetto ai pagamenti elettronici. Inoltre richiedono più tempo per l'elaborazione, il che crea un vantaggio liquido. Nel tempo che intercorre tra l'emissione di un assegno e l'addebito effettivo sul proprio conto, una società ha più denaro a disposizione.
Quanti anni ha troppo
Non è raro trovare un assegno sbagliato o dimenticarlo del tutto. Una volta che riemerge mesi o addirittura anni dopo, può o non può essere ancora valido. Le banche non sono obbligate ad elaborare assegni di età superiore ai sei mesi.
La politica di controllo della vecchiaia di Bank of America afferma che possono ancora pagare un assegno datato oltre sei mesi fa, a meno che l'emittente non abbia emesso un ordine di pagamento stop su di esso. In generale, spetta alla discrezione della banca approvare o rifiutare un controllo stantio.
Controlla le date di scadenza del controllo
Le grandi aziende tipicamente stampano le date di scadenza sui loro assegni. Ciò consente loro di gestire meglio il proprio flusso di cassa. Ad esempio, possono includere una dichiarazione con il controllo che specifica la data di scadenza del controllo o semplicemente stampare "nulla dopo 90 giorni" su un assegno. Tuttavia, le banche potrebbero non notare la data o scegliere di non rispettare questi termini.
Le piccole imprese, in generale, non sono così rigide come le grandi società per quanto riguarda i controlli che rilasciano ai loro clienti. Nella maggior parte dei casi, includeranno una data di scadenza o altre note speciali. In questo caso, il controllo diventa obsoleto dopo sei mesi. Se vuoi incassarlo, contatta la banca e chiedi se la loro politica lo consente. L'attesa è rischiosa. L'emittente può chiudere il proprio conto bancario, andare in bancarotta o interrompere il pagamento sull'assegno.
Incassa i vecchi assegni ora
Secondo l'Uniform Commercial Code (UCC), non ci sono regole stabilite per le date di scadenza del controllo. Questo vale sia per i controlli personali che aziendali. Le banche hanno il diritto di attuare le proprie politiche. Anche se non sono tenuti ad onorare i vecchi assegni, potrebbero scegliere di farlo. Se hai un controllo scaduto, chiama semplicemente la banca e chiedi quali sono le sue regole. Se la banca si rifiuta di incassare, contattare il titolare del conto e richiedere una sostituzione.
