Uno dei requisiti più importanti per un'azienda che ha appena iniziato, un numero di identificazione federale (FIN), assegnato dall'Internal Revenue Service, dovrebbe essere una delle prime cose ottenute dalla nuova impresa. Un numero di identificazione federale è uguale al numero di identificazione del datore di lavoro o EIN, composto da nove numeri nel formato "XX-XXXXXXX". È l'equivalente commerciale del numero di previdenza sociale di una persona. Non utilizzare mai una FIN al posto del numero di previdenza sociale di un individuo. Utilizzatelo solo per motivi di lavoro, su documenti commerciali.
Utilizzare l'elenco di controllo dell'Internal Revenue Service (vedere Risorse per il collegamento) per determinare se la propria azienda ha bisogno di un numero di identificazione federale. Hai bisogno di una FIN se la tua attività è una delle seguenti: trust (eccetto alcuni trust revocabili di proprietà del concedente, IRAs, rendite esenti dall'impresa), proprietà, condotte di investimento di mutui immobiliari, organizzazioni senza scopo di lucro, cooperative di agricoltori o pianificare gli amministratori.
Raccogliere le informazioni necessarie per completare il modulo: il nome legale dell'azienda o della persona che richiede il numero di identificazione federale; il nome commerciale dell'azienda; l'esecutore, amministratore o fiduciario se si applica come una proprietà; l'indirizzo stradale; la contea e lo stato in cui si trova l'attività principale; il nome della parte responsabile; se l'azienda è una società a responsabilità limitata organizzata negli Stati Uniti; tipo di entità; se l'azienda è una società, il nome di stato o paese straniero in cui è incorporato; il motivo per cui si applica; la data di inizio dell'attività; mese di chiusura dell'esercizio contabile; numero più alto di dipendenti previsti nell'anno; data sono stati pagati i primi salari o le rendite; attività principale dell'attività; linea principale di attività o servizio; e, se hai mai richiesto e ricevuto una FIN prima.
Applicare online sul sito Web dell'Internal Revenue Service. L'applicazione online richiede le stesse informazioni del modulo SS-4, tranne in ordine e raggruppamento diversi. La prima serie di domande richiede la struttura legale dell'azienda. L'autenticazione della parte responsabile per l'attività, compreso il nome della parte responsabile, il numero identificativo del singolo contribuente o ITIN, e la posizione con l'azienda saranno richiesti nel passaggio successivo. La verifica di queste informazioni richiede alcuni secondi e se non ci sono problemi, avrai accesso alla schermata successiva che richiede l'indirizzo commerciale. Dopo aver inserito le informazioni sull'indirizzo richiesto, nella schermata successiva saranno riportati i dettagli relativi all'attività in cui si svolgerà l'attività.La schermata finale è la conferma EIN, dove ti verrà dato il numero di identificazione del contribuente federale. L'intero processo non dovrebbe richiedere più di 15 minuti, a seconda della velocità di digitazione, della prontezza di accesso alle informazioni e della velocità della connessione Internet.
Fai domanda per telefono, fax o posta se non sei a tuo agio nell'applicare online o hai problemi con la tua connessione Internet. Il processo di applicazione è essenzialmente lo stesso, solo sulla carta. È necessario un SS-4 completo per utilizzare ciascuno di questi metodi. Un numero di identificazione federale sarà dato immediatamente alla fine della procedura di richiesta telefonica. Un numero di fax di ritorno sarà richiesto se si sceglie di inviare via fax l'applicazione. Il tuo numero di identificazione federale verrà inviato via fax entro quattro giorni lavorativi. L'applicazione di posta è la più lunga, richiedendo fino a quattro settimane per ricevere il numero di identificazione federale. Utilizzare un solo metodo di applicazione per ogni azienda in modo tale da non ricevere più numeri.
Suggerimenti
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L'applicazione online di un numero di identificazione federale è il metodo di applicazione preferito.
Il numero di identificazione federale può essere utilizzato immediatamente dopo l'emissione per aprire un conto bancario, richiedere una licenza commerciale e presentare una dichiarazione dei redditi per posta.
Aziende o entità la cui sede principale di attività si trova negli Stati Uniti o in un territorio degli Stati Uniti possono utilizzare il metodo di applicazione online.
Per utilizzare il metodo di applicazione online è necessario un numero di identificazione fiscale valido.
Ottieni numeri di identificazione federali immediatamente al telefono (dal lunedì al venerdì dalle 7:00 alle 22:00) - chiamando l'800-829-4933.
avvertimento
Non pagare qualcuno per presentare una domanda di numero di identificazione federale. È un servizio gratuito offerto dall'Internal Revenue Service.
Il processo di applicazione online scade dopo 15 minuti di inattività. Il sito non ha una funzione di "salvataggio".
Ci vogliono due settimane per un numero di identificazione federale per diventare parte del record permanente dell'IRS.