Molti proprietari di piccole imprese, in particolare quelli con attività commerciali online, utilizzano il proprio numero di previdenza sociale come numero di identificazione fiscale. Per gli imprenditori solisti, in molte circostanze questo è perfettamente legale e un modo semplice per iniziare a fare affari. Una volta che la tua azienda cresce, può essere un'idea intelligente o una necessità legale ottenere un numero di identificazione fiscale federale. È possibile ottenere uno di questi numeri, noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro o EIN, contattando l'IRS.
Suggerimenti
-
Ottenere un codice fiscale federale è gratuito.
Chi ha bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro?
Se stai gestendo un'attività di una sola persona fuori casa, è probabile che non sia necessario fare il prossimo passo. Non ti servirà più del tuo numero di previdenza sociale personale al momento del deposito delle tasse per il tuo business l'anno prossimo. Tuttavia, dopo aver sviluppato la tua azienda per alcuni anni, ti potrebbe essere richiesto di ottenere un codice fiscale federale. L'IRS esaminerà una serie di fattori per determinare se ne hai bisogno, tra cui:
- Se hai dipendenti
- Se si presenta una dichiarazione dei redditi da lavoro, accise o ATF
- Se gestisci la tua attività come società di persone o società
- Se trattenete le tasse da entrate diverse dalle retribuzioni per uno straniero non residente
- Se hai un piano Keogh in atto
- Se sei coinvolto in determinate forme di trust, proprietà, organizzazioni senza scopo di lucro, cooperative di agricoltori o altre organizzazioni
Perché ottenere un codice fiscale aziendale?
L'IRS utilizza un codice EIN per il reporting fiscale e gli scopi di archiviazione in modo molto simile a quando utilizza i numeri di previdenza sociale per gli individui quando presentano le loro tasse. Un numero di identificazione fiscale federale separa il reddito aziendale dalle tue finanze personali. Puoi ottenere un EIN anche se non è necessario se ritieni che sarebbe un vantaggio nei tuoi rapporti d'affari.
Una ragione che sta diventando sempre più sensata è quella di evitare il furto di identità. Quando i ladri di identità rubano i numeri di previdenza sociale, possono presentare richieste di rimborso fraudolente. Questo rende una buona idea evitare di trasmettere il numero di previdenza sociale il più possibile.
Se lavori come un appaltatore indipendente, un EIN può essere utile per ottenere nuovi clienti. Serve come prova che sei un imprenditore indipendente, il che significa che i tuoi clienti non dovranno pagare le ritenute fiscali se ti assumono. L'EIN è anche un buon modo per evitare di dover fornire il numero di previdenza sociale personale ai potenziali clienti e al personale dell'ufficio.
Ottieni un numero di identificazione fiscale federale
Richiedere un codice fiscale federale è assolutamente gratuito ed è offerto come servizio dall'IRS. Il modo più semplice e veloce per farlo è quello di applicare sul sito web dell'IRS. Offrono un modulo con domande in stile intervista che rendono il processo molto semplice. Troverai parole chiave con collegamenti ipertestuali e argomenti della guida incorporati per offrire assistenza in caso di confusione o incertezza su qualsiasi parte del processo.
All'inizio del modulo, determinerai la tua idoneità a ottenere un EIN. A partire dal 2012, sei limitato a ottenere un EIN al giorno. La tua attività principale deve essere negli Stati Uniti o in uno dei territori degli Stati Uniti e devi disporre di un numero identificativo del contribuente valido, ad esempio un numero di previdenza sociale.
Prendi tutti i documenti necessari prima di iniziare il processo. Non sarai in grado di salvare i tuoi progressi e tornare, in quanto l'applicazione deve essere completata in una sessione. Se ci sono 15 o più minuti di non attività, la sessione scadrà.
Dopo aver completato tutte le convalide nell'applicazione, riceverai immediatamente il tuo numero di codice fiscale federale. Scarica la tua notifica di conferma, salvala sul tuo disco rigido e stampa più copie per i tuoi record.
