Le revisioni annuali delle prestazioni sono spesso il periodo dell'anno meno favorito per i supervisori e i dipendenti; tuttavia, una valutazione annuale è un'opportunità per te di ascoltare dove eccelli e dove potresti utilizzare la formazione o lo sviluppo. La riunione di riesame delle prestazioni è condotta al meglio come una conversazione a doppio senso, ma anche se il tuo supervisore non richiede specificamente il tuo contributo, sii pronto a commentare la tua performance nell'ultimo anno.
La descrizione del tuo lavoro è fondamentale
Senza una descrizione formale del lavoro o, per lo meno, un elenco delle tue mansioni e responsabilità, valutare la tua performance è praticamente impossibile. Ottenere una copia della descrizione del proprio lavoro prima della riunione di riesame delle prestazioni in modo che si riacquisti con tutte le attività di cui si è responsabili. Evidenzia o contrassegna le attività per le quali non sei più responsabile e scrivi i compiti aggiuntivi che ti sono stati assegnati dalla revisione del rendimento dello scorso anno.
Modulo di verifica delle prestazioni o formato
Ottenere una copia del modulo di revisione delle prestazioni standard dell'azienda. Se il tuo supervisore non ha una copia extra, prendine una dal dipartimento risorse umane. Nel caso in cui sia necessario spiegare il motivo per cui si desidera una copia, si supponga di voler partecipare alla riunione di valutazione delle prestazioni nella misura consentita da una prospettiva di autovalutazione. Il modulo di valutazione delle prestazioni deve contenere le aspettative generali di rendimento e la scala di valutazione utilizzata dal supervisore per valutare il lavoro svolto. Se non è disponibile un modulo standard, chiedere al supervisore di spiegare il formato tipico del processo di revisione annuale della società.
Valuta il rendimento del tuo lavoro
Valuta le tue prestazioni lavorative nel modo più obiettivo possibile. La Talent Intelligence Company ha riportato una ricerca che indica che i dipendenti che hanno prestazioni inferiori alle aspettative tendono ad avere una percezione più elevata delle loro prestazioni, mentre i dipendenti ad alte prestazioni sono spesso più modesti. Sii onesto con te stesso, perché durante la tua riunione di riesame delle prestazioni dovrai essere onesto con il tuo supervisore su quanto pensi di svolgere il tuo lavoro. Usa il modulo per prendere appunti di autovalutazione ed essere pronto a discutere su come valuti te stesso una volta che il tuo supervisore discute le tue prestazioni. Oltre a valutare le tue prestazioni, descrivi i risultati conseguiti durante l'anno, comprese le attività che non rientrano nella descrizione del tuo lavoro. Se hai ricevuto encomi dal tuo supervisore o da altri, dovresti includere quelli nelle tue note in modo che tu possa ricordare al supervisore i riconoscimenti che dovrebbero essere inclusi nella revisione formale.
La riunione di revisione privata
Il supervisore dovrebbe condurre la riunione di revisione in un ufficio privato. I dipendenti si sentono naturalmente più a loro agio nel discutere le loro prestazioni in un contesto in cui non saranno disturbati o dove altri dipendenti non possono origliare. Durante questo incontro, il tuo supervisore probabilmente spiegherà il processo di revisione delle prestazioni prima di discutere le tue prestazioni lavorative. Prendi appunti durante la riunione, ma non scrivere così tanto da dare al tuo supervisore l'impressione che tu stia trascrivendo la riunione. I tuoi appunti ti aiuteranno ad organizzare i tuoi pensieri quando è il tuo momento di parlare. Evitare di interrompere il supervisore durante la sua parte della riunione di revisione; aspetta finché non ha finito.
Il tuo turno per commentare
Prima di saltare alla tua autovalutazione, dì al tuo supervisore che apprezzi il suo tempo e l'opportunità di partecipare alla revisione della tua performance. Spiega che le note hanno aiutato a organizzare i tuoi pensieri, ma che hai passato un po 'di tempo a creare un'autovalutazione che vuoi condividere con lei. Se ci sono aree in cui non sei d'accordo su come ha valutato la tua performance, non essere combattivo al riguardo. Basta riconoscere la sua valutazione e fornire la propria valutazione; spiega che capisci che c'è una certa distanza tra la valutazione del supervisore e dei dipendenti e che vorresti capire come è arrivata alla valutazione che ti ha dato. Dopo aver esaminato le normali mansioni e doveri lavorativi, comunica al supervisore le aree in cui potresti trarre beneficio dalla formazione o dallo sviluppo professionale. I datori di lavoro hanno maggiori probabilità di investire in dipendenti che sono consapevoli di sé e disposti a lavorare per migliorare le loro prestazioni lavorative. Se ti ha fatto i complimenti in alcune aree di lavoro, dille che apprezzi il feedback e che intendi sostenere le tue prestazioni in quelle aree e migliorare in aree in cui le tue prestazioni potrebbero essere inferiori alle aspettative.
È necessario il follow-up?
Per le aree in cui hai chiesto formazione o sviluppo professionale, indica come intendi seguire. Chiedi al tuo supervisore se è necessario che ci sia un'altra riunione per esaminare i progressi e chiedere una copia della tua valutazione delle prestazioni o il suo foglio di valutazione.
