La maggior parte delle autorità di vigilanza può essere d'accordo sul fatto che le valutazioni annuali delle prestazioni da sole non sono i migliori metodi di valutazione dei dipendenti, che è meglio incontrare i dipendenti faccia a faccia nel modo più sistematico possibile. Tuttavia, sono necessarie revisioni annuali delle prestazioni, sia come registrazione scritta delle verifiche verbali delle prestazioni durante tutto l'anno, sia come unica valutazione dei dipendenti quando non sono disponibili altri metodi. Indipendentemente da ciò, i commenti che fai sulla tua valutazione annuale delle prestazioni possono creare o distruggere la tua azienda in quanto ti aiutano a modellare e dirigere i tuoi dipendenti.
Punti di forza e di debolezza
Sebbene molti dipendenti guardino negativamente alle revisioni delle prestazioni, vedendole semplicemente come manager "tornare indietro" alle persone che non gli piacciono, puoi contribuire a cambiare questo stereotipo scrivendo revisioni annuali che i dipendenti possono effettivamente utilizzare per migliorare il proprio lavoro. In altre parole, elogiare le cose che non volete che i dipendenti smettano di fare e specificatamente descrivono le loro debolezze. Creative Business Resources (CBR) consiglia di utilizzare una combinazione di misurazioni qualitative e quantitative per discutere di questi punti di forza e di debolezza. Avrai bisogno di un linguaggio che mostri come "senti" il dipendente stia facendo, CBR sottintende, ma dovresti anche avere alcuni dati misurabili, come i sondaggi di feedback dei clienti.
Suggerimenti per il miglioramento / avanzamento
Solo una descrizione dei loro punti deboli non può mostrare ai dipendenti come possono migliorare perché i dipendenti e i supervisori possono avere interpretazioni molto diverse di come questi punti deboli possono essere corretti. Per questo motivo, è necessario fornire spiegazioni specifiche e dettagliate su come il dipendente potrebbe affrontare i punti deboli. Dare al supervisore e al dipendente qualcosa in grado di misurare i progressi del dipendente, un obiettivo specifico che il supervisore può impostare nella revisione, può aiutare a facilitare il processo quando arriva il momento della prossima revisione delle prestazioni.
Implicazioni di promozione / abbattimento
I supervisori conducono revisioni delle prestazioni per valutare le prestazioni complessive delle loro società, ma lo fanno anche per determinare chi sarà promosso, retrocesso e persino licenziato. Poiché i dipendenti leggono tra le righe relative a queste informazioni sulle loro revisioni delle prestazioni, è sensato includerle, sebbene CBR suggerisca di apprendere un linguaggio "neutro" delle revisioni delle prestazioni che è possibile scrivere in un linguaggio professionale che non sembra distorto dai sentimenti personali.
Confronti nel tempo
Se questa non è la prima recensione sul rendimento che hai scritto per il dipendente, rivedi le recensioni precedenti per fare il punto su come il dipendente ha o non è migliorato nel tempo. In questo modo, puoi riconoscere in modo specifico quando il tuo dipendente ha preso a cuore quello che hai scritto nelle sue precedenti valutazioni del rendimento e suggerire un incontro faccia a faccia se non lo ha fatto.
