Un manuale per i dipendenti è una politica scritta scritta relativa agli argomenti chiave relativi alle operazioni aziendali. È una risorsa aziendale che garantisce che tutti i dipendenti siano a conoscenza delle regole aziendali e delle politiche procedurali e riduce la confusione sul posto di lavoro correlata alle problematiche trattate.
professionismo
Le prime impressioni spesso creano impressioni durature. Un'azienda che ha avuto il tempo di sviluppare un manuale completo dei dipendenti comunica un alto livello di professionalità ai nuovi dipendenti. Avere politiche uniformi in un manuale per i dipendenti scritto definisce il tono iniziale della cultura aziendale prendendo sul serio le questioni affrontate nel manuale. Quando l'azienda li comunica come argomenti di grande importanza, i dipendenti li considereranno altrettanto importanti per la loro posizione all'interno dell'azienda.
Conformità normativa
Un manuale per i dipendenti è il modo migliore per garantire che un'impresa sia conforme ai suoi obblighi normativi, come le questioni relative alle leggi sulla discriminazione in materia di sicurezza e lavoro. Quando un'azienda opera senza un manuale scritto per i dipendenti, presuppone che i suoi dipendenti siano pienamente consapevoli dei protocolli operativi dell'azienda. Questo può essere un presupposto costoso. Inoltre, è una buona politica aziendale che i manuali dei dipendenti vengano regolarmente esaminati da un legale per garantire che tutte le questioni affrontate siano conformi alle leggi vigenti. Un manuale dei dipendenti mal redatto o obsoleto può creare una sostanziale esposizione legale per un'azienda.
La formazione dei dipendenti
Una revisione approfondita delle informazioni contenute in un manuale per i dipendenti dovrebbe essere parte della formazione per i nuovi dipendenti. Tipici manuali trattano questioni come le politiche e le procedure relative a salari e stipendi, presenze, benefici per i dipendenti, molestie sessuali, procedure disciplinari e sicurezza.La standardizzazione di queste pratiche attraverso un manuale scritto mette tutti sulla stessa pagina.
Causa legale
L'esistenza di un manuale per i dipendenti può essere un accordo formale tra un'azienda e i suoi dipendenti. I nuovi dipendenti in genere devono firmare un modulo che confermi di aver letto, compreso e accettato le politiche e le procedure del manuale del dipendente come condizione per l'assunzione. Quando un dipendente presenta un reclamo civile contro una società in relazione a questioni trattate in un manuale del dipendente, può diventare un documento importante nel caso. Un manuale per i dipendenti può aiutare a difendere casi come la violazione della legge comune dei reclami contrattuali laddove la questione legale si riferisce a questioni trattate in un manuale. Inoltre, l'esistenza di un manuale per i dipendenti che viene applicato in modo coerente ai dipendenti, indipendentemente dalle questioni relative alla razza, al sesso e all'età, può aiutare nelle rivendicazioni relative alla discriminazione sul lavoro.
Risparmi
Un manuale per i dipendenti che è scritto in modo chiaro e definisce le problematiche relative al posto di lavoro riduce il bisogno di un dipendente di rivolgersi al personale delle risorse umane con domande che sono trattate nel manuale. Ciò crea efficienza in termini di costi, fornendo alle risorse umane o ai professionisti amministrativi più tempo per affrontare altre questioni all'interno dell'azienda.
