Se la tua azienda ha dipendenti, potresti avere una politica per i periodi di sospensione (PTO). Molti datori di lavoro preferirebbero semplicemente concedere a ciascun dipendente l'utilizzo della PTO come assenze per malattia o ferie. Il rischio nella concessione dell'OPP prima che il dipendente guadagni l'importo totale per l'anno è la responsabilità che il datore di lavoro incorre se il dipendente prende l'intera allocazione e poi lascia la società. Per calcoli PTO più sicuri e più accurati, le aziende consentono invece ai dipendenti di guadagnare in modo incrementale PTO con ogni periodo di pagamento.
Determinazione degli importi PTO
I datori di lavoro in genere non sono tenuti a fornire prestazioni quali l'orario di ferie o il tempo di malattia pagato. L'unica eccezione a questo è l'ordine esecutivo 13706 che prevede il congedo di malattia retribuito per i dipendenti che lavorano con contratti federali. Per semplicità matematica, supponiamo che la tua azienda offra sia ferie e ferie retribuite, sia che tu voglia combinare le due cose per renderlo più facile per i tuoi impiegati. Sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore, se si prevedono due settimane di ferie e congedi per malattia, la PTO combinata è di quattro settimane o di 20 giorni o di 160 ore.
Calcolo per periodo di pagamento
Poiché i dipendenti esenti da stipendio ricevono un compenso fisso indipendentemente dal numero di ore di lavoro, molte aziende calcolano la propria PTO in modo semplice. Il calcolo della PTO per periodo di retribuzione consente di distribuire equamente l'accumulo di questi dipendenti durante l'anno.
Determinare quante ore di lavoro dipendente dalla PTO ricevano ogni anno
È probabile che i dipendenti guadagnino PTO a tariffe diverse, in genere con dipendenti più anziani che guadagnano più ore o più giorni all'anno rispetto ai nuovi assunti. Ad esempio, un nuovo dipendente con meno di un anno di servizio potrebbe guadagnare 80 ore di PTO all'anno, mentre un dipendente con cinque anni di servizio potrebbe averne il doppio.
Dividere le ore annuali della presa di forza in base al numero di periodi di pagamento all'anno
Molte aziende pagano dipendenti ogni due settimane, quindi è probabile che dividerete il numero di ore di PTO guadagnate ogni anno di 26. Se pagate i dipendenti ogni settimana, dividete invece per 52; le aziende che pagano due volte al mese dividono per 24 periodi di paga. Se il dipendente guadagna 80 ore di PTO all'anno e viene pagato ogni due settimane, guadagnerà 3,08 ore di PTO per ciascun periodo di paga. Guadagnerà 3,33 ore di PTO se l'azienda paga i dipendenti due volte al mese e 1,54 ore ogni periodo di paga se la società ha una busta paga settimanale.
Calcolo per ore lavorato
Se si dispone di dipendenti orari o part-time, è possibile assegnare la PTO in base al numero di ore lavorate. Il calcolo della PTO ogni ora consente di assegnare meno PTO ai dipendenti orari che non lavorano al lavoro o ai dipendenti part-time che non lavorano sempre lo stesso numero di ore in un periodo di retribuzione.
Determina quante ore l'impiegato riceverà per anno
Mentre molte aziende assegnano ai dipendenti a tempo pieno due settimane di PTO all'anno, è possibile scegliere di assegnare ai dipendenti part-time e orari meno dipendenti retribuiti ed esenti.
Suggerimenti
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Alcune aziende assegnano ai dipendenti part-time solo 40 ore di PTO all'anno. Altre aziende assegnano ogni anno a dipendenti part-time due settimane di PTO, ma il numero di ore dell'OPP si basa sulle ore settimanali medie del dipendente lavorate. Per un dipendente che lavora 25 ore alla settimana, due settimane di ferie pagate richiederebbero solo 50 ore di esercizio.
Determinare quante ore il dipendente lavorerà probabilmente all'anno
Moltiplicare le ore settimanali medie del dipendente per 52, il numero di settimane in un anno. Per un dipendente orario che lavora 40 ore alla settimana, questo sarebbe di 2.080 ore all'anno.
Suggerimenti
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Se un dipendente orario lavora 40 ore alla settimana e guadagna 80 ore di PTO all'anno, è possibile scegliere di dividere le ore PTO per 2.000 (50 settimane) anziché 2.080. Questo metodo consente di assegnare ore PTO per le ore effettive lavorate, il che significa che il dipendente non accumula PTO mentre sta utilizzando PTO.
Dividere le ore annuali della presa di forza per ore di lavoro annuali
Se il tuo dipendente orario guadagna 80 ore di PTO all'anno e lavora 40 ore alla settimana, o 2.080 ore all'anno, dividi 80 per 2.080. Di conseguenza, questo dipendente guadagna 0,038 ore di PTO per ogni ora lavorata.
Utilizzo della PTO in anticipo
Poiché tutti i metodi di acquisizione della PTO rendono difficile per i dipendenti prendere tempo durante i primi mesi dell'anno, molte aziende consentono ai dipendenti di prendere in prestito la PTO. Le aziende in genere limitano la quantità di tempo che un dipendente può utilizzare in anticipo, ma spesso consentono almeno 40 ore in modo che i dipendenti possano prendersi un'intera settimana di riposo.
