Che tu stia gestendo un negozio aperto nei fine settimana o gestendo uno stabilimento di produzione che funzioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, la pianificazione del lavoro a turni dipende dal bilanciamento delle esigenze aziendali con le esigenze dei tuoi dipendenti. Lo sviluppo di una pianificazione dei turni assicura che la tua azienda funzioni in modo efficiente e che i tuoi dipendenti siano in grado di raggiungere livelli ottimali senza stress eccessivo o affaticamento.
Selezione di un ciclo di turni
I cicli di turni possono variare da una settimana a diversi mesi. Quando si tratta di turni serali e notturni, la ricerca è mista a se un breve ciclo di turni di una o due settimane è migliore per i dipendenti rispetto a periodi più lunghi che durano diverse settimane. Quando si ha a che fare con turni notturni, è più difficile per i modelli di sonno dei dipendenti cambiare rapidamente i turni.Ma i lunghi cicli di turni possono essere stressanti se privano i lavoratori della possibilità di trascorrere le serate e i fine settimana con amici e familiari per un periodo prolungato. Questo è il motivo per cui molti datori di lavoro scelgono una via di mezzo, usando turni che durano due o quattro settimane.
Turni e schemi di sonno
Ognuno ha un orologio interno, chiamato ritmo circadiano, che viene sconvolto dal lavoro a turni. Poiché i dipendenti si adattano meglio agli spostamenti quando il loro sonno viene spostato in avanti anziché spostarsi indietro nel tempo, i turni dovrebbero ruotare in avanti dal giorno al pomeriggio alla notte. Ai lavoratori dovrebbe essere concesso un periodo di riposo di almeno 24 ore dopo una serie di turni di notte prima di passare ai giorni. Gli impiegati più lunghi lavorano di notte, maggiore è il tempo che dovrebbero dedicare prima della rotazione del turno successivo in modo che possano regolare i loro schemi di sonno.
Shift Cycle Options
Mentre molte aziende utilizzano due o tre turni di otto ore al giorno, un numero crescente sta aumentando i periodi di turni a 10 o 12 ore in modo che i dipendenti possano prendere tre o quattro giorni di riposo ogni settimana. Ad esempio, se i dipendenti lavorano 10 ore alla settimana, possono accumulare 40 ore in soli quattro giorni. Ovviamente, i datori di lavoro devono occuparsi di tali programmi per garantire che orari di lavoro più lunghi non violino le leggi federali e statali in materia di retribuzione per lavoro straordinario. I datori di lavoro potrebbero aver bisogno di rinegoziare i contratti di lavoro per adeguarsi ai cambiamenti nei programmi. Per i turni di fine settimana, i cicli dovrebbero essere scaglionati in modo che i dipendenti ricevano almeno un fine settimana libero per attività personali o sociali.
Creazione di una pianificazione dello spostamento
È possibile utilizzare un programma di fogli di calcolo per creare una pianificazione del turno e molti modelli, disponibili online gratuitamente, sono progettati specificamente per questi programmi. Anziché pianificare ciascun dipendente come singolo, raggruppare i dipendenti in due o più team di turno e pianificare i team. In un programma di tre turni, ad esempio, la squadra A potrebbe essere giorni per il primo ciclo, la squadra B sarebbe serale e la squadra C sarebbe notte. Sposta ogni squadra in avanti di uno spostamento per il secondo e poi il terzo ciclo. In un'azienda che lavora nei fine settimana e nei giorni festivi, i team che lavorano in questi giorni possono ruotare per dare a tutto il personale l'opportunità di avere determinati giorni liberi.
