Come migliorare la comunicazione interdipartimentale

Sommario:

Anonim

Lavorare per migliorare la comunicazione interdipartimentale è un compito costante per ogni azienda. Se l'azienda è grande o piccola, è fondamentale che i dipendenti comunichino in modo efficace e lavorino bene insieme. Una società deve offrire seminari di formazione e attività aziendali per aiutare i dipendenti a imparare come semplificare i metodi di comunicazione e divertirsi a conoscersi attraverso le attività sociali.

Creare un manuale dei dipendenti da fornire a ciascun nuovo dipendente; aggiorna questo manuale regolarmente. Includere consigli e tecniche specifici per migliorare la comunicazione interdipartimentale nel manuale. Includere anche le informazioni in ciascuna descrizione del lavoro su come comunicare in modo efficace con colleghi e persone in altri dipartimenti.

I manager dei treni sanno come aiutare i dipendenti a lavorare con colleghi e supervisori in tutta l'azienda. Aiuta i manager a imparare come costruire una sensazione di lavoro di squadra che aiuterà i dipendenti a lavorare bene insieme per costruire un'azienda con morale e successo.

Organizzare attività che aiutino tutti i membri dello staff a conoscersi e a creare un sentimento di orgoglio aziendale per gli obiettivi e i risultati dell'azienda. Eventi sociali come feste di festa, feste di ricompensa quando vengono raggiunti determinati obiettivi e uscite sociali per eventi locali aiutano i dipendenti a conoscersi e a sviluppare amicizie che porteranno a un lavoro di squadra potenziato.

Tenere seminari di formazione fuori sede. I dipendenti che trascorrono un giorno o una settimana insieme in un seminario fuori sede si conoscono, si divertono un po 'a concentrarsi sul legame con altri dipendenti e acquisiscono preziose capacità e informazioni. La formazione fuori sede migliora la formazione di gruppo e consente ai dipendenti di socializzare con il personale di tutte le aree dell'azienda.

Utilizzare team "virtuali" per aiutare i dipendenti di diversi siti a collaborare su progetti tramite l'utilizzo di video, messaggi di testo e social networking.

Incoraggiare la partecipazione a livello aziendale in progetti di volontariato. I dipendenti che lavorano insieme su progetti di volontariato per aiutare la comunità a conoscersi e torneranno a lavorare pieno di orgoglio per i loro sforzi di volontariato. Alcune aziende trovano utile dare ai dipendenti un giorno al mese o all'anno dal lavoro per partecipare al lavoro di volontariato.

Ricorda ai dipendenti di seguire la "regola d'oro" di trattare gli altri nel modo in cui vorrebbero essere trattati. Trattare gli altri dipendenti rispettosamente incoraggia un ambiente di lavoro gioioso e produttivo. Una buona comunicazione viene incoraggiata quando tutti i dipendenti sono gentili e si preoccupano del benessere degli altri.

Dare a tutti i dipendenti l'appartenenza a palestre o musei locali o altre attività culturali. Ciò aiuterà i dipendenti a conoscersi, mantenere la salute e stimolare le loro menti con attività culturali. Mostrare ai dipendenti che tieni alla tua salute è sempre un passo da fare per un'azienda. Inoltre, i dipendenti che lavorano insieme costruiranno un legame che si riporterà sul posto di lavoro e aiuterà la comunicazione generale in tutta l'azienda.

Suggerimenti

  • Sii proattivo sulla pianificazione di strategie e attività che aiuteranno i dipendenti a sviluppare la conoscenza di strategie di comunicazione efficaci.

    Fornisce un buon esempio di comunicazione interagendo con tutti i livelli di dipendenti e conoscendo i nomi e i doveri di tutti i dipendenti.

avvertimento

Fissare un budget per l'addestramento alla strategia di comunicazione e attenersi ad esso.