Gestire una discoteca può essere frenetico. Dall'assicurare che un numero sufficiente di alimenti e bevande venga ordinato regolarmente all'assunzione di personale sufficiente a gestire adeguatamente la struttura, le responsabilità di un proprietario di un locale notturno possono rapidamente diventare schiaccianti. Di conseguenza, i proprietari di locali notturni spesso esternalizzano la responsabilità di portare patrocinatori a un promotore. Ciononostante, per garantire una chiara comprensione tra il proprietario del locale notturno e il promotore, si consiglia di discutere e concordare diverse questioni importanti tramite un contratto scritto.
introduzione
La prima sezione di un accordo con un nightclub dovrebbe essere l'introduzione. Le informazioni contenute in questa sezione indicano chiaramente chi è l'accordo. Dato che gli accordi di promozione di locali notturni possono essere fatti tra una società di promozione e la discoteca, o direttamente tra un promotore e un proprietario di una discoteca, è essenziale specificare il tipo di accordo che l'accordo strutturerà.
obblighi
Questa sezione dovrebbe contenere gli obblighi del promotore come inteso dalla discoteca. Tali obblighi potrebbero includere la creazione di un gruppo di promozione per distribuire volantini e materiali stampati. Al contrario, anche qui contenuti sono gli obblighi del nightclub come inteso dal promotore. Gli esempi potrebbero includere suono, illuminazione e sicurezza adeguati.
compensazione
Come forse la clausola più negoziata all'interno dell'accordo, questa sezione delinea esplicitamente la struttura di pagamento tra la discoteca e il promotore. Secondo ClubPromotersGuide.com, ci sono diversi modi in cui è possibile concordare il pagamento. Un proprietario di una discoteca può stabilire una tassa per affittare la struttura. Di conseguenza, il promotore pagherebbe il canone di locazione e recupererà il suo investimento impostando una quota d'ingresso e portando a casa abbastanza patrocinatori.
Un altro accordo di pagamento comune potrebbe essere una divisione predeterminata in cui il proprietario del promotore e il proprietario della discoteca dividono i soldi derivati dalla tassa di ingresso. Quando negoziano un accordo del genere, i promotori esperti di solito spingono a mantenere tutto il denaro generato dal biglietto d'ingresso, dato che i proprietari di locali notturni guadagnano anche dalla vendita di bevande al bar.
Costi e spese
Questa sezione descrive come verranno coperti i costi legati alla promozione del locale notturno. Il proprietario e il promotore del locale notturno possono decidere di dividere i costi degli sforzi promozionali come la stampa di volantini, pubblicità su televisione e radio, ecc. Inoltre, alcuni sforzi di promozione possono essere coperti da entrambe le parti come concordato. In generale, tuttavia, un promotore spingerà per la maggior parte - se non tutte - le entrate generate dalla tassa d'ingresso se la maggior parte degli sforzi promozionali saranno pagati dal promotore.
Termine
Questa sezione specifica per quanto tempo i termini contenuti nel contratto rimarranno in vigore. Inoltre, questa sezione delinea la procedura per terminare anticipatamente l'accordo. Oltre alle condizioni accettabili necessarie per farlo, in questa sezione sono contenute anche le disposizioni risultanti dalla richiesta di entrambe le parti di risolvere anticipatamente l'accordo.
