Un ufficio senza una fotocopiatrice è praticamente sconosciuto. Anche nella spinta moderna per la comunicazione senza carta, la fotocopiatrice rimane un prezioso strumento che rende la vita dell'ufficio un po 'più fluida. Che si tratti di inviare via fax cartelle mediche o di stampare l'agenda delle riunioni, le fotocopiatrici hanno una miriade di usi, a cominciare dal suo uso originale: fare copie.
Copie ad alto volume e alta qualità
Le macchine fotocopiatrici più basilari sono usate esclusivamente per fare copie.Puoi usarli per copiare fotografie o documenti di varie dimensioni e le parti superiori sono incernierate per consentire la copia di libri, raccoglitori e altri materiali voluminosi. Le copie possono essere realizzate in bianco e nero oa colori.
Le fotocopiatrici producono un elevato volume di copie in un tempo relativamente breve senza sacrificare la qualità. La qualità delle copie prodotte da una fotocopiatrice fa riferimento alla tecnologia nota come xerografia. Xerography utilizza toner e carica elettrostatica per creare copie a secco. Questo impedisce alle copie appena fatte di attaccarsi e sbavare, che è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di una fotocopiatrice rispetto a una stampante per un numero elevato di copie.
Più che solo una fotocopiatrice
Con l'avanzare della tecnologia, è diventato possibile fare di più con una singola macchina. Le fotocopiatrici ora possono fare di più che fare semplicemente delle copie, ma la capacità della fotocopiatrice dipende interamente dalla marca e dal modello.
Le macchine fotocopiatrici ora raddoppiano frequentemente come stampanti, scanner e fax. Alcune copiatrici digitali hanno anche la possibilità di consentire la scansione di un documento direttamente in un allegato e-mail, di stampare da una scheda USB o SD e di stampare elementi complessi, come opuscoli. Alcuni sono collegati a Internet e possono essere utilizzati per stampare documenti da telefoni cellulari.
Altre funzioni utili della copiatrice
I fotocopiatrici hanno altre funzioni che semplificano compiti piuttosto umili. Puoi fare in modo che la fotocopiatrice raccolga i documenti in un certo modo per renderli più facili da distribuire come pacchetti, ad esempio. Hai anche la possibilità di avere documenti graffati o perforati a tre fori.
Le macchine fotocopiatrici stamperanno anche fronte-retro senza che sia necessario rimuovere e capovolgere la carta, come si deve fare con alcune stampanti. È anche possibile ingrandire o restringere documenti o immagini, ad esempio stampare un documento A3 su un foglio A4, o restringere una foto per adattarla a una cornice.
In breve, le fotocopiatrici potrebbero essere iniziate come semplici fotocopiatrici, ma si sono evolute in poliedrici cavalli da lavoro. Le migliori fotocopiatrici per proprietari di piccole imprese sono quelle che hanno le funzioni necessarie al punto di prezzo perfetto. Potresti scoprire che è più economico avere un fax separato, ad esempio, ma potrebbe anche essere vero il contrario: l'acquisto di una fotocopiatrice multifunzione per l'ufficio potrebbe riflettere un risparmio. Modelli di ricerca e valuta le tue esigenze prima di prendere una decisione.
