Dopo aver presentato una richiesta di proposte, è necessario confrontare tutte le proposte ricevute sulla base di un'attenta valutazione di ciascuna. Un'impresa complicata, questo processo può essere reso più complesso se ci sono diverse persone coinvolte nella decisione. Una matrice può aiutarti a valutare le proposte generate dalla tua RFP.
Raccogli tutte le proposte. Rimuovi i nomi dei consulenti e i nomi delle aziende ovunque compaiano. Invece, numerare ogni proposta. Ciò fornirà una utile stenografia per fare riferimento a ciascuna proposta e eliminerà qualsiasi pregiudizio relativo a un particolare consulente. Posiziona questi numeri come etichette nelle colonne della matrice, lungo la parte superiore.
Determinare i criteri per valutare le proposte. La RFP probabilmente elencava diversi elementi che i consulenti dovevano includere nelle loro proposte, ad es. Budget e cronologia. Elenca questi criteri nelle righe della matrice, in basso a sinistra. Includere tutti i criteri nella RFP senza esclusione; altrimenti, potresti influenzare i risultati della valutazione.
Includere criteri aggiuntivi che sono utili da considerare ma non presenti nella RFP. Ad esempio, la qualità della proposta in termini di scrittura e layout potrebbe indicare la capacità di scrittura complessiva del consulente. Un altro possibile criterio potrebbe essere il tipo di feedback ricevuto dai riferimenti. Fare attenzione a non aggiungere criteri relativi al contenuto sostanziale. Il consulente non conoscerebbe questo criterio quando scrive la proposta, quindi non può giudicarla da essa. I tuoi criteri aggiuntivi dovrebbero riguardare la capacità e la capacità del consulente di completare il lavoro.
Valuta quanto adeguatamente ogni proposta affronta ciascun criterio. Una scala da 1 a 5 è spesso utile per fornire una classifica quando più revisori stanno valutando le proposte. Mentre il 2 di un revisore può essere un altro 3 di un revisore, questo processo di classificazione aiuterà a mettere in evidenza le migliori proposte. Quando rimangono solo un paio di candidati, puoi iniziare la conversazione con i tuoi pari su quali assumere.
