Le agenzie non profit sono in gran parte finanziate da lotti statali e federali, ma raramente vi è una garanzia che l'importo aumenterà o rimarrà invariato ogni anno. Le associazioni di beneficenza, le istituzioni e le organizzazioni senza scopo di lucro non dovrebbero limitare le attività di raccolta di fondi a un settore. Un approccio conservativo consiste nell'assumere che la stragrande maggioranza di coloro a cui viene chiesto di fare una donazione diminuirà, quindi con tali probabilità ha senso lanciare una rete il più ampia possibile. La parte più delicata è determinare quanto spendere per gli sforzi di raccolta fondi e ridurre al minimo il rischio di spendere più di quanto si pensi.
Valuta il tuo budget per determinare approssimativamente quanto denaro hai bisogno per integrare i ricavi garantiti per l'anno da fonti di finanziamento che hanno già impegnato un contributo. Utilizzare un foglio di calcolo per quantificare la quantità di denaro disponibile per uno sforzo di raccolta fondi utilizzando i dati disponibili degli anni precedenti. Identificare i contributori precedenti, sia del settore pubblico che del settore privato, sullo stesso foglio di calcolo.
Contatta le aziende di marketing che aiutano nelle campagne di capitali, effettua sollecitazioni telefoniche o pubblica opuscoli per sollecitare la posta diretta. Queste aziende possono determinare se la missione della tua agenzia si appellerà a determinati dati demografici che potrebbero essere oggetto di donazioni. Se la società può garantire un rendimento minimo, può essere un'opzione praticabile, ma non limitare l'intero sforzo di raccolta di fondi a un componente.
Stabilire un sito Web per la propria organizzazione e aggiungere un componente per l'accettazione di donazioni online, tramite Paypal o un accordo simile. Fornisci testimonianze di persone o gruppi di persone che hanno beneficiato dei tuoi servizi, che potrebbero mettere i visitatori in uno stato d'animo generoso. Cerca forum di discussione su argomenti relativi al lavoro della tua agenzia, partecipa alle discussioni e fornisci link al sito web della tua agenzia. Aggiungi la tua agenzia a Facebook, Gather, MySpace e altri siti di social network per informare potenzialmente migliaia di persone delle tue attività di raccolta fondi.
Cerca sovvenzioni di fondazioni private e agenzie pubbliche che forniscono sovvenzioni, a livello locale, statale o federale. Tutte le opportunità di sussidio dovrebbero essere discusse con un consiglio di amministrazione o volontari, ed è saggio includere qualcuno in quel consiglio con esperienza di sovvenzione scritta. In caso contrario, il budget per la raccolta di fondi dovrebbe essere rivisto e potrebbe essere necessario scegliere se assumere uno scrittore di sovvenzioni o una società di marketing.
Organizzare un evento di comunità come una vendita "walk-a-thon", una maratona o un "rummage" che non richiede un sacco di soldi da indossare. Impostare una data per l'evento con diversi mesi di anticipo in modo da poter reclutare un numero sufficiente di volontari e ottenere il permesso di parata, raccolta o uso del parco. Hai anche bisogno di tempo sufficiente per pubblicizzarlo sui giornali locali e sulle stazioni televisive e radiofoniche. Sollecitare anche gli sponsor aziendali (non per le vendite di rummage). Secondo FastTrack Fundraising, è importante essere cortesi, gentili e rispettosi verso tutti quelli che si avvicinano per le donazioni, anche se si rifiutano. Fare una buona impressione paga, e alcune persone potrebbero cambiare idea più tardi o fare una donazione la prossima volta.
